电子邮件是企业最重要的沟通平台，也是公司的数字资产，进行安全管理是保障企业永续经营的不二法门。Openfind 管家邮（Openfind Email Keeper），为企业考量实时邮件归档、存证、还原等环节，打造完善的Email邮件安全管家。



Openfind 管家邮流程说明：
　 启动 Microsoft Exchange Journaling 功能。
　 设定 Openfind 管家邮对 Journal 信匣（POP3/SMTP）进行侧录归档。
　 Openfind 管家邮逐封对信件建立索引，随时进行查询。
　 当邮件储存空间不足，则系统自动清除历史邮件。
 
Openfind 管家邮应用说明：
某科技公司老板，怀疑某员工利用职务之便，过去几个月陆续将公司重要研发数据以邮件附文件方式寄送至私人账号，但Microsoft Exchange 在线预设仅保留 7~14 天内信件！于是该公司老板联机回 Openfind 管家邮查阅，顺利找到此封信。

• 透过网络连线，实时掌握信件 您会常因出远门而担心员工在公司滥用邮件吗？此时此刻若在别的地方能得知公司邮件动态那就太棒了！Openfind 管家邮提供使用者自订安全密码，透过网络连线即可调阅公司所有邮件，全世界各地都可以使用浏览器进行监控。 • 全天候 24 小时邮件循环监控 除了提供邮件实时调阅外，为避免调阅的漏失，Openfind 管家邮可进行长时间循环监控，自行设定侧录周期及硬盘空间状态通知，确保 24 小时邮件监控不中断，方能避免监视死角，并可作为日后查证之依据。 • 邮件存证、邮件还原，双重有保障 由于员工滥用公司信箱，造成机密邮件与档案外洩事件不断，邮件存证成为企业必备功能。邮件存证必须做到三个重点：『所有邮件』都『未经窜改』的被归档，在需要查证时『马上能够调阅』，这样的邮件保全系统才能符合法规的可用性。除了法律上的必要外，若使用者邮件遗失时，Openfind 管家邮也可提供信件整批下载或转寄，轻易地还原使用者遗失的邮件，为企业邮件系统带来双重保障。

3分钟安装，简单易用好操作 Openfind 管家邮支援各式 Windows 平台，可与 Exchange 邮件系统安装在同一台主机上，也可独立于其他电脑，架构弹性、安装简易，仅需三分钟即可安装完毕。 2步骤设定，Exchange连线速速通 安装 Openfind 管家邮后，仅需进行「邮件伺服器设定」与「邮件侧录管理」，即可将管家邮与 Exchange 进行连线，开始提供邮件搜索的功能。 1秒钟搜索，邮件管理一把罩 管家邮内建 Openfind 钜量、实时搜寻引擎，邮件及各类文件附档均可全文检索，附档即使是压缩档案，亦可层层解压缩，提供完整、确实、快速的邮件存证调阅及审批作业。

系统需求

	操作系统：	- Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista
	邮件系统支持：	- Microsoft Exchange 2000/2003/2007
	中央处理器：	- Intel Pentium 4, 2.0GHz 以上
	内存：	- 1GB 的可用内存
	硬盘空间：	- 至少150GB 的可用硬盘空间
	浏览器：	- Microsoft Internet Explorer 6 (含)以上; Mozilla FireFox 1.0 (含)以上