2012 年


2012-06-04

個資外洩防禦最佳雙利器 Openfind 推出完整稽核解決方案

個資外洩事件層出不窮,以去年知名房仲業者事件為例,因承辦人員作業不當,而將5,000筆個資透過電子郵件流洩出去,造成店家商譽大損。有鑑於此,Openfind正式推出完整郵件稽核解決方案, Openfind完整電子郵件稽核解決方案即包含「事前稽核」以及「事後稽核」功能。「事前稽核」是將符合過濾條件的對外信件暫時攔阻,目的為確保公司機密資料不會外洩。「事後稽核」則是比對歷史信件,將符合稽核條件的歸檔郵件,彙整後並通報稽核人員,審查是否有可疑信件。

Openfind 產品經理林家正指出:「為全面掌握企業對外所有信件,是否隱匿夾帶高風險之郵件資料,MailGates提供了多項郵件欄位資料稽核功能,對於收寄件人、郵件內文與附檔等欄位,做詳細的機敏資料檢測,郵件稽核設定人員可透過各項條件式的設定,彈性配合企業政策,率先攔截高風險郵件,有效防止個資外洩。此外,還有郵件誤寄防護設定,可即時追回不慎寄出郵件,避免個資不當外流。」

「在事後稽核部分,MailBase支援個人機敏資料探勘功能,可透過下拉式選單的簡易設定方式,便可定期追蹤歸檔郵件庫中含有身份證字號、地址、室內電話、手機號碼與信用卡卡號等多種個資內容的郵件,了解個資在以往的歷史郵件中是否已散布出去,釐清各種可疑狀況,以及擬訂相對應的對策。此外,MailBase內建的稽核統計分析報表,協助管理者更有效的監控並分析個資流向。」林家正表示。

新版的個人資料保護法預計於2012年年底開始正式實行,此法案內容不但擴大了其適用主體,從原先的八大行業擴充到所有公務與非公務機關,更導入團體訴訟的機制,大幅降低訴訟的門檻。因此,面對內在資安需求與外在法規強制規範下,建議企業應全面啟動內部安全控管機制,即可有效阻絕企業個資外洩風險。

關於 MailGates 郵件防護系統

MailGates 是一款結合郵件系統保全、內容過濾、郵件稽核與加密、統計報表與系統負載平衡設計的全方位郵件防護系統,其具備的雙雲端郵件過濾引擎,結合在地化樣本與全球即時探測的零時差防禦技術,能精準地攔截惡意、垃圾與病毒郵件的威脅。同時,MailGates 提供的郵件稽核與紀錄追蹤功能,能讓管理者完整管控郵件伺服器的郵件傳遞政策與使用狀況,預防機密郵件外洩及追查郵件不當使用,捍衛企業訊息安全,並提升組織營運競爭力。更多產品訊息,請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com/taiwan/products/mailgates/info.html

關於 MailBase 郵件歸檔管理系統

MailBase 是一款結合郵件稽核、郵件生命週期管理(Email Lifecycle Management, ELM)、搜尋引擎、統計報表與分散式系統設計的全方位郵件歸檔管理系統,其具備的獨家高速搜尋引擎與郵件核心技術,能提供領先業界50倍效能的郵件歸檔、檢索速度與還原能力,並結合權限調閱機制,可安全、快速地進行企業郵件的歸檔、稽核、調閱作業,並發覺歸檔於系統中的電子郵件機敏內容,主動警示,提供企業更安心的郵件歸檔保障。更多產品訊息,請瀏覽產品網頁http://www.openfind.com.tw/taiwan/products/mailbase/info.html

Openfind 全產品率先支援IPv6

隨著全球 43 億個 IPv4 位址即將耗盡,啟用 IPv6 也正式進入倒數計時。為達成網際網路 IPv6 全面化的理想目標,以加速因應雲端科技所帶動的網路成長需求,Openfind 網擎資訊各產品 - Mail2000 / MailBase / MailGates / OES,已於 2011 年 12 月全面完成測試,正式率先支援 IPv6,大幅提升網路環境相容性。更多訊息,請瀏覽Openfind 最新消息 http://www.openfind.com/taiwan/newsevents/news_detail.php?news_id=2429

關於Openfind

Openfind 成立於1998 年 1 月,長期致力於網際網路相關技術研發,為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統,到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務,Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化,以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息,請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/