2013 年


2013-03-27

MailBase 4.0 SP3 協助企業防範商業間諜 有效保護內部重要資產

眾所矚目的個人資料保護法,已於去年的十月正式上路,各大企業與組織面對法規遵循及捍衛企業商譽的雙重壓力,無不嚴陣以待。然而在企業主紛紛加強保護內部重要資訊免於外洩的同時,亦要著重在組織內人員蓄意洩密的管理。由於日前商業間諜案件頻傳,為加強保護我國產業營業秘密及國際競爭力,立法院已於今年初通過營業秘密法修正案,對於以竊取、擅自重製等不正當方法取得、使用與洩漏營業秘密的行為,都增訂刑事責任,以保護組織的權益。有鑑於此,國內知名軟體廠商網擎資訊(Openfind)針對個資防護和郵件安全對策,推出 MailBase 4.0 SP3,以協助企業防範商業間諜,有效保護內部重要資產免於遭有心人士竊取外洩。
 
由於郵件系統為企業與外界溝通與業務往來重要的訊息交換平台,因此也常常成為內部員工有心或無心洩漏資料的媒介。Openfind MailBase 4.0 SP3 新版本在針對防範個資與機敏資料外洩方面,推出了多項功能,如:精準的個資稽核、壓縮檔藏匿於圖片中的異常附檔偵測、加密 Office 系列軟體與壓縮檔案的標註及代理信件查詢等,皆可幫助組織從源頭著手制定稽核規則,有效掌握事件的來龍去脈。企業可先依個資法的需求,訂定多項符合個資稽核的規則,並針對盤點完的結果制定管理政策,再進一步針對特定部門或是人員進行重點稽核管理,利用完整的盤點報表,嚴格控管掌握組織內擁有重要資訊的使用者。
 
Openfind 產品經理林家正指出為因應營業秘密法的執行,新版本推出的獨家功能可抓取異常附檔,若組織內有人蓄意竊取資訊並躲避郵件稽核,可透過竄改副檔名、將壓縮檔藏匿於圖片檔中、使用壓縮加密或 Office 系列的軟體加密方式將檔案透過郵件寄出,但這些問題皆可透過 MailBase 的即刻查詢或是定時偵測的搜尋方式,抓出異常附檔的信件,再搭配郵件流向圖,可快速找出核心的問題人物並執行後續動作。」「除此之外,MailBase 4.0 SP3 更推出另一項獨家的代理信件查詢功能,讓使用 Exchange Mail2000 代理人寄信功能的客戶,可完整歸檔郵件與呈現代理資訊,以便將來碰到極具爭議或是利用代理功能外洩機密的信件,可第一時間釐清責任歸屬,成為後續處置的強力後盾。」林家正表示。
 
除上述的獨家功能外,針對災難復原的問題,MailBase 4.0 SP3 可建立暫存信箱,讓使用者可以透過 POP3 取回信件,過程中無須透過載具傳輸檔案,更可解決轉寄時導致郵件非原始時間之問題,讓災難復原更輕鬆更 Easy。此外,因應有越來越多企業選擇建置雲端郵件的需求,MailBase 研發團隊更設計了歸檔 Office 365 信件的功能,並讓 Office 365 的使用者可用原帳號登入 MailBase 系統,讓雲端離企業更接近。不斷進化與持續創新的 MailBase,不但可依據組織內部需求進行郵件稽核,更可提供多重的設定組合,讓企業可以安內攘外,輕鬆面對種種嚴竣的挑戰。
 
關於 MailBase 郵件歸檔管理系統
 
MailBase 是一款結合郵件稽核、郵件生命週期管理(Email Lifecycle Management, ELM)、搜尋引擎、統計報表與分散式系統設計的全方位郵件歸檔管理系統,其具備的獨家高速搜尋引擎與郵件核心技術,能提供領先業界50倍效能的郵件歸檔、檢索速度與還原能力,並結合權限調閱機制,可安全、快速地進行企業郵件的歸檔、稽核、調閱作業,並發覺歸檔於系統中的電子郵件機敏內容,主動警示,提供企業更安心的郵件歸檔保障。更多產品訊息,請瀏覽產品網頁http://www.openfind.com.tw/taiwan/products/mailbase/info.html
 
Openfind 全產品率先支援IPv6
 
隨著全球 43 億個 IPv4 位址即將耗盡,啟用 IPv6 也正式進入倒數計時。為達成網際網路 IPv6 全面化的理想目標,以加速因應雲端科技所帶動的網路成長需求,Openfind 網擎資訊各產品 - Mail2000 / MailBase / MailGates / OES,已於 2011 年 12 月全面完成測試,正式率先支援 IPv6,大幅提升網路環境相容性。更多訊息,請瀏覽Openfind 最新消息 http://www.openfind.com/taiwan/newsevents/news_detail.php?news_id=2429
 
關於Openfind
 
Openfind 成立於1998 年 1 月,長期致力於網際網路相關技術研發,為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統,到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務,Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化,以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息,請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/