2015 年


2015-09-30

優化企業機敏資料保管流程,從落實郵件附檔不落地開始

近幾年來,面對高度競爭、全球化以及個人裝置(BYOD)興起的時代,加上智慧型手機以及平板電腦等行動裝置急速普遍,企業資料可透過各種裝置迅速地分享給員工,但其便利性卻也讓企業檔案恣意地散落在個人裝置上,如何控管資料流向,已成為企業需要面臨的重要課題之一。再者,政府陸續頒佈的營業秘密保護法及個人資料保護法的施行,以嚴加防範資料外洩事件發生,由於法規遵循不易,更讓企業繃緊神經、嚴加以待的控管企業內的機敏資料。

為協助企業落實資安政策,又能兼顧使用上的便利,國內知名軟體廠商網擎資訊 (Openfind Information Technology, Inc.),正式推出 Mail2000「附檔無痕」解決方案。利用內外網分離政策,黑白名單的方式來控制內、外部的檔案下載權限,再配合文件線上清晰預覧和浮水印,除了能達到資料不落地的要求外,也不影響多數使用者的郵件操作行為,即使不下載檔案也能順暢瀏覽。更可依據不同企業資安政策等級而彈性設定,讓需要嚴謹遵守法規的企業主,輕鬆達到一鍵設定完成資料不落地方案。

網擎資訊產品經理賴濬倩表示:「為因應法規遵循,近期我們陸續有收到金融業及製造業客戶對於檔案下載控管之需求,多半都是期望能夠透過限制檔案存取的功能,以符合公司的資安政策規範。」「透過 Mail2000 附檔無痕的解決方案,管理者可設定是否開啟附檔圖文預覽讓使用者使用,且預覽介面還可設定是否開啟浮水印,更可進一步的設定是否需要在浮水印上顯示閱覽者帳號或是公司自行設定內容,透過層層的措施以協助企業優化企業機敏資料的保管流程。」

再者,若企業需更加提升資安層級,還可搭配 MailAudit 郵件稽核系統來自動檢測外寄郵件的內容。MailAudit 不僅可彈性設定稽核政策以及第一時間通報異常資訊外流,還可達到分權管理且提供完整的報表記錄。應用其搭載的多種加密機制如 ZIP 與 PDF 加密等功能,強化機密附檔的安全防護,再藉由稽核備忘錄,讓管理者可留下審核筆記,以備日後追查。透過多管齊下、層層監控的把關,便能清楚掌控企業內部資料,有效提升資安等級。

關於 Mail2000 電子郵件系統

Mail2000 是一款結合訊息傳遞、協同作業、郵件安全、行動通訊、統計報表與分散式系統設計的全方位電子郵件管理系統,以提供穩定、安全、高效能的巨量郵件吞吐能力著稱。該系統提供獨家多網域分權管理界面,可讓管理者在雲端與虛擬化環境中進行順暢地多主機管理,同時使用者界面支援AJAX動態網頁拖放技術,內建個人化設定、動態標籤、訂閱出版、社群分享、智慧型行動裝置存取界面、訊息溝通整合等概念,全新打造屬於雲端新世代的電子郵件使用體驗,滿足個人電腦/筆記電腦/精簡電腦/智慧型行動裝置等不同溝通平台用戶的需求,為企業建構全方位行動通訊與安全訊息溝通環境。更多訊息,請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com/taiwan/products/mail2000/info.html

關於 MailAudit 郵件稽核系統

MailAudit郵件稽核系統是一款專為企業用戶解決機敏資料外洩困擾的閘道端郵件內容審核監控系統。企業電子郵件所包含的機密資訊,舉凡合約計畫、商業機密、員工及用戶等個人資料,皆可透過MailAudit獨家研發的郵件稽核過濾技術,達成即時攔阻及警示。提供具政府資安防護標準之高規格郵件加密服務,讓機密資料得到最妥善的防護,徹底防止有心人士不當竊取。可彈性化設定稽核政策,同時滿足企業整體及部門別指導原則,從上至下,通盤考量,是您最方便且安心的郵件稽核利器。更多產品訊息,請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com/taiwan/products/mailaudit/info.html

關於 Openfind

Openfind 成立於1998年1月,長期致力於網際網路相關技術研發,為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統,到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務,Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化,以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息,請瀏覽公司網站
http://www.openfind.com/