2016 年


2016-06-22

Openfind 全系列產品支援 ODF 政府文件標準格式

現今上班工作環境,文書處理軟體已成為日常生活中的必需品。但近年來,文書處理軟體越來越多選擇,市面上就有將近七種以上的檔案型式,若每種軟體都有其獨特的文件檔案格式,則會造成企業或政府間資料交換時無法讀取檔案的問題。再者,若因特定檔案格式而只使用某一套文書處理軟體,亦致使資安預算無法彈性調整。所幸“開放文檔格式(Open Document Format,以下簡稱:ODF)”解決了此問題,可讓文件檔案格式有統一的標準,讓眾多軟體有遵循的依歸。

有鑑於此,我國政府也於幾年前發現此趨勢,由行政院制定「推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」,希望各界共同推動 ODF (Open Document Format) 文書格式,以配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,提升我國軟實力。以某財政單位為例,為了響應開放文檔格式政策,使用以開放文檔格式為標準的 Open Source 的文書處理軟體,時經一年使用員工數已達八千多名,除了可省下大量的軟體授權費外,又可滿足文件標準格式的政策。

基於 ODF 已成為國家標準之文書格式,系統供應商及開放社群皆積極提供支援 ODF 的解決方案,網擎資訊 Openfind 憑藉著 18 年來的電子郵件系統研發與 MailCloud 維運經驗,全系列產品都將提供 ODF 轉檔模組,Openfind 行銷處協理林家正指出: 「現階段在 Mail2000 及 MailGates 的收件人收信時,可選擇將信件附檔下載為 ODF/MS office 格式;寫信時也可將附加檔案的文檔,轉換為 ODF/MS office 格式再寄出。」「透過電子郵件系統或電子郵件閘道系統的 ODF 轉檔功能,讓轉檔變得輕鬆簡單,協助政府機關與企業客戶在資料交換時,可擺脫檔案格式束縛,享受自動雙向轉換的便利性。」林協理表示。

除了上述二項郵件系統產品外,針對企業內部資料管理的 OES 企業搜尋探勘系統,亦能協助管理者面臨格式轉換的同時,可一次性把檔案系統(File system) 內所有 MS office 檔案轉換為 ODF 格式,節省轉換檔案的時間;在前端使用者介面上則是利用網站上的搜尋引擎,一旦找到文件檔案時,可選擇是否下載 ODF 或 MS Office 檔案格式,便捷的轉檔操作讓政府及企業在面對 ODF 政策的同時,更能輕鬆因應及兼顧檔案格式轉換的彈性。Openfind 全產品皆支援 ODF 轉檔模組以外,未來也將整合 LibreOffice Online 到 MailCloud 雲端服務上,實現多人線上共筆、編輯與分享,讓使用者體驗無縫整合的商務協作平台!

關於 Mail2000 電子郵件系統 

Mail2000 是一款結合訊息傳遞、協同作業、郵件安全、行動通訊、統計報表與分散式系統設計的全方位電子郵件管理系統,以提供穩定、安全、高效能的巨量郵件吞吐能力著稱。該系統提供獨家多網域分權管理界面,可讓管理者在雲端與虛擬化環境中進行順暢地多主機管理,同時使用者界面支援 AJAX 動態網頁拖放技術,內建個人化設定、動態標籤、訂閱出版、社群分享、智慧型行動裝置存取界面、訊息溝通整合等概念,全新打造屬於雲端新世代的電子郵件使用體驗,滿足個人電腦/筆記電腦/精簡電腦/智慧型行動裝置等不同溝通平台用戶的需求,為企業建構全方位行動通訊與安全訊息溝通環境。更多訊息,請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com/taiwan/products/mail2000/info.html 

關於 MailGates 郵件防護系統

MailGates 郵件防護系統提供即時完整的郵件安全服務,充分掌握電子郵件相關之各項攻擊與威脅行為,提供內嵌式防毒功能,自動偵測並過濾各式垃圾郵件,有效解惱人的網路攻擊與郵件資安問題,為用戶提供完善郵件防護。具備雙核心雲端防護過濾引擎,以在地化樣本觀察與全球即時探測的零時差防禦技術,全方位掌握垃圾郵件特徵。結合垃圾郵件攔截、企業郵件系統防護、收發紀錄檢視及統計報表發送等多項貼心功能,並率先同業支援 IPv6 ,全面提升產品相容性。MailGates 郵件防護系統將持續鑽研郵件資安領域,協助企業打造最安全、順暢、可靠的郵件溝通管道。更多產品訊息,請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com.tw/taiwan/products/mailgates/info.html

關於 Openfind Enterprise Search 

Openfind Enterprise Search(OES)是一個專為企業設計的搜尋探勘引擎產品,可搜尋超過 50 種以上的企業常用檔案格式,如網頁、Microsoft Office、Adobe PDF、純文字檔、壓縮檔、多媒體檔案等等,並同時支援資料庫系統的搜尋探勘用途。藉由 Openfind 精心研發的巨量即時索引核心技術,OES 可動態偵測資料異動,大幅提昇即時性與反應速度,並可結合企業組織安全權限控管機制,並提供主動式機敏資料探勘、盤點、警示功能,有效防止不當資訊外洩,在提昇企業組織知識分享的同時,仍可以兼顧企業資訊安全與管理效能。更多訊息,請瀏覽 OES 產品網站http://www.openfind.com.tw/taiwan/products/oes/info.html

關於 Openfind

Openfind 成立於1998 年 1 月,長期致力於網際網路相關技術研發,為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統,到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務,Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化,以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息,請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/