智慧行動裝置帶來訊息溝通新趨勢
Gartner 最新研究報告指出,預估至 2015 年底,全球行動裝置數量將達到 74 億台(包括智慧型手機和平板電腦),雲端世代帶動智慧型行動裝置商機,使用者逐漸將各種個人資料從過去的 PC 分散儲存在各種行動裝置上,越來越多商務人士使用行動裝置進行商業機密或營運資訊的存取行為,而在未來的眾多行動應用中,行動電子郵件(Mobile Email)衍生的商務與溝通行為更會是其中的主要項目。唯有建立完備的訊息溝通環境,真正落實雲+端的新體驗,才能在這一波行動通訊世代搶得先機。
Openfind 行動裝置郵件方案
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Mail2000 Sync |
因應雲端世代與行動裝置的盛行,如何將不同設備甚至軟硬體,整合成真正有效益的工具,自然成為重要的課題。假想下列情境:某業務如果因為公事在外,該如何瀏覽個人的行事曆以繼續下一個拜訪行程?接到客戶的電話,想要收發郵件,儲存在郵件系統通訊錄中的連絡人又該從何找起?Mail2000 Sync 能有效協助同步您於郵件系統上的日常計劃與時程,並解決各裝置間同步的問題,包括將儲存於不同裝置的行事曆、連絡人等資料,方便的即時同步至 Mail2000 與 Outlook 甚至是其他行動裝置上的內容,在瀏覽與使用上更能夠隨心所欲。
企業員工可以根據使用需求,將不同訊息來源,包含電子郵件系統、行事曆系統、通訊錄系統等,隨時利用行動裝置同步溝通,進行個人資訊管理(Personal Information Management, PIM),幫助提升組織與個人的工作效率。
在企業電子化與行動商務(Mobile Commerce)的趨勢引導下,訊息同步與整合已成為企業保有競爭力的重要指標。而其中以個人資訊管理(Personal Information Management, PIM)進行的同步溝通(Synchronous)更可以有效幫助提升組織與個人的工作效率。Mail2000 Sync 將會是 Openfind 打造全新商用電子郵件系統的第一步,未來更將加強協同作業環境的整合性,提供更完善的個人訊息管理功能,貼近企業多種溝通平台的整合需求。
在企業電子化與行動商務(Mobile Commerce)的趨勢引導下,訊息同步與整合已成為企業保有競爭力的重要指標。而其中以個人資訊管理(Personal Information Management, PIM)進行的同步溝通(Synchronous)更可以有效幫助提升組織與個人的工作效率。Mail2000 Sync 將會是 Openfind 打造全新商用電子郵件系統的第一步,未來更將加強協同作業環境的整合性,提供更完善的個人訊息管理功能,貼近企業多種溝通平台的整合需求。
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Calendar Module |
使用智慧型行動裝置最常遇到的問題,不外乎就是一旦離開辦公室或是個人電腦,往往就無法即時確認或追蹤自己的的活動安排。針對不同計劃的安排調度,Calendar Module 在專案時程的管控上,以電子化日曆的模式,將不同的項目分門別類列出,能夠直覺方便的列出事件;Drag & Drop 的直覺操作方式,以及依照時間區段的排列,更將行事曆協助提高效率的功能發揮到極致;不同行事曆之間更可透過管理權限與啟用功能的設定,貼近不同使用習慣,進行備忘與工作往來。
- 專案進行時,需要成立一個獨立的行事曆來記錄重要時程,讓相關人員能夠一目了然,做好時間管理。使用者可透過行事曆功能,進行工作流程並管控專案時程。
- 共用行事曆,達成資源共享與行事曆協同的目的。協助使用者快速完成會議邀請與預約資源。相互溝通,並同步增修待辦事項的內容。
- 在各式各樣的裝置上,即時檢視所有動態。改善流程與資源運用的彈性,提高執行效能。
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Smartphone Module |
Google 與蘋果是智慧型手機生態的最大贏家,Android 與 iOS 的合併市佔率已達 62%,倘若需要能隨身收發電子郵件,Openfind 專為 iOS 與 Android 系統量身打造的網頁郵件介面,除了符合智慧型手機及平板電腦等智慧裝置的操控方式外,透過簡單直覺的多點觸控(Multi-touch)技術,讓使用者於彈指之間即能完成郵件的收發與管理;透過獨家的智慧型行動裝置的 UI 設計及多點觸控設計,提供行動商務人士良好的行動郵件體驗!
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Push Mail App |
對於手頭上的待辦事項,能夠突破時間空間的限制,如何一手掌握以及馬上處理,「隨時」與「隨地」的兩大重要性不言可喻。Push Mail App 在個人信箱有新信件時,伺服器即同時發送通知訊息,告知有未讀取的電子郵件,「主動」的概念讓使用者不再遺漏重要的訊息,即時收發零時差!
無庸置疑的,行動裝置將是新興服務的決勝點!我們有幸生於一個平行、叢集運算技術不再只是存在於學術論文領域的時代,也見證行動運算裝置數量終於超越個人電腦桌面的劃時代指標,相信不久的將來,也會很快的帶領著我們,看見更多充滿驚奇的未來!




