網路詐騙、釣魚信件及病毒附檔等郵件攻擊行為層出不窮，單位長官很擔心 User 誤觸社交工程攻擊陷阱，讓受害郵件帳號淪為資安漏洞，讓駭客有機可乘，請問該如何因應呢?

當員工收信時，可能會遭受釣魚手法蒙騙，不慎開啟含有惡意程式的郵件、連結或是附檔。此外，在員工外寄信件時，亦可能發生機密資訊寄給錯誤收件人的狀況，此時建議貴單位架設於郵件伺服器前端的郵件安全防護系統，需提供郵件接收與外寄時可進行自動化即時過濾之功能，將有安全疑慮的郵件先置於獨立的審核區中，與正常信件明確隔離，並搭配貼心警示功能如：外部連結風險提示頁面等，以有效降低惡意連結點擊風險。
日前老闆提及同業內部爆發員工互相轉寄危害公司聲譽的信件，短時間內在企業內大量擴散，企業黑函等流言蜚語嚴重傷及公司形象。為避免公司也重蹈覆轍，老闆要求我們提出因應措施，以防止日後的災害發生?

基本上，上述狀況是無法透過事先設定好的關鍵字與正規式來抓取，但是系統可以偵測郵件的寄送、回信或轉寄等行為並進行分析，找出大量散佈的郵件或附檔，管理者可定期監控郵件擴散狀況，將異常郵件抓出並通知，透過郵件流向圖解析出問題核心，有效降低不當留言擴散風險。
前陣子在新聞報導中常看見，駭客冒名寄出「匯款帳號變更通知」或「帳款催收通知」等與財務及匯款行為直接相關的郵件，許多不知情的財務窗口因而受騙，不知企業能否在郵件防詐騙的部分加強，以避免案件再次發生?

其實此類的偽冒事件是可以被避免的。倘若企業在進行郵件溝通前，收寄雙方可以做好協議，寄件者的外寄郵件皆需加印「企業專屬郵件背景浮水印」，請收件人在閱讀信件時認明此浮水印，以確認發信來源。亦或是透過「企業憑證郵件簽章」，只有貴單位擁有及保存的印章可簽印，無法由其他印章產生，往後收件時認明此獨家簽章，才是可靠來源。
欲了解更多郵件稽核相關資訊，歡迎前往：

聯絡電話： 02-2553-2000 分機 888
Email：demo@openfind.com.tw
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