對企業而言,內外部往來的檔案往往包含大量機敏資訊,能否有效掌握檔案的流向與存取權限,正是企業治理能力的重要考驗。一起看看幾個產業案例吧!
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在長期與金融機構合作的過程中,我們發現,近年來客戶在檔案系統與資料治理上的關注點,已明顯不同於以往。過去多半著重於「是否有系統、有制度」,現在則更在意:這些制度在實際操作中,系統能不能具體落實,在事件發生時能清楚說明,金融機構內部的治理需求,正逐步從單一系統的安全防護,轉向整體資料流向、檔案存取與人員行為的可視化與可追溯性。這樣的轉變,也直接反映在客戶對檔案系統功能與治理能力的期待上。
在多數組織中,檔案系統長期被視為「支援性工具」,但從我們實際接觸的使用情境來看,它往往承載了大量高敏感度資料,例如客戶文件、內部決策資料、對外往來檔案等,其風險並不亞於核心系統。客戶在專案討論中,最常提出的幾個實務問題,包含... 觀看全文
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