隨著微軟不再修正任何 Exchange Server 2019 和 2016 潛在的安全風險和漏洞
企業與政府機構的郵件系統該如何規劃布局？
升級至 Exchange Server SE（Subscription Edition)
訂閱制長期成本遠高於買斷，增加營運支出的同時，未來持有的成本也難以預測
遷移到 Microsoft 365
需承擔上雲端後持續性服務費用的財務壓力，也會被迫接受不需要的加值功能
跳脫微軟枷鎖，為什麼 Mail2000 是 Exchange 替代方案首選
不用在「高昂訂閱費」與「被迫上雲」之間二選一！Mail2000 企業郵件系統為 Exchange 用戶提供低風險、高自主、預算可控的最佳替換方案。擺脫 Exchange EOS 後的安全缺口，同時在無需改變使用者習慣的前提下，達成資安升級與降低成本壓力。
郵件系統方案比較表：
| Exchange Server SE | Microsoft 365 | Mail2000 | |
|---|---|---|---|
| 計費模式 | 訂閱制 （伺服器+用戶端存取權 CAL） |
訂閱制 （人數計費） |
授權買斷 |
| 安全與控管 | 地端，受限於微軟規範 | 雲端，隱私權限受控於人 | 100% 自主掌控資料主權 |
| 功能使用 | 無重要功能提升 | 綑綁大量不常用功能 | 量身打造，支援客製 |
| 總成本 | 高 | 高 | 可控 |
實戰實績：跨產業 Exchange 轉移 Mail2000 成功案例
網擎資訊深耕郵件系統多年，已成功協助眾多企業與政府機關從 Exchange 成功轉移至 Mail2000。無論是萬人以上的龐大組織、或是對資安有極致要求的公部門，無須擔心的停機、資料遺失與員工使用不適應，透過 Openfind 準備的自動化工具與標準化作業流程，能將移轉風險降至最低。
擺脫系統軟硬體昂貴升級費，加強郵件資安與控管
- 快速部署：網擎的 Outlook 設定檔自動建置工具，讓使用者一鍵完成配置
- 資安升級：上線後啟用 MFA 雙因子驗證，符合資安法規要求
在不影響日常營運的前提下，落實集團管理與個資防護
- 分批移轉：移轉期間 Mail2000 與 Exchange 並行運作
- 分權管理：總部制定資安規範，子公司保有網域管理權限
有效控管成本，高效移轉，同時兼顧 CP 值與營運效率
- Webmail 優勢：功能齊全，且能降低維護人力與成本
- API 介接：透過 Mail2000 API 建立帳號、發送信件等
Exchange 與 Mail2000 並行，郵件置換不需選邊站
異質郵件系統可採並行架構運作，使郵件置換過程更具彈性。透過與既有郵件系統同步運行，不僅能有效降低導入新系統的門檻，也能讓組織在轉換過程中維持穩定運作。原有郵件主機可保留部分高使用需求的重度使用者，其餘人員則逐步移轉至 Mail2000，達到資源最佳化配置、大幅降低成本支出。
預算最大化利用
大幅節省原有郵件系統的升級及授權費用
混合配置策略
原郵件主機可保留部分特定使用者，其餘人員移至 Mail2000
置換系統門檻低
依組織架構彈性佈署，減低導入新系統的反彈聲浪
與我們聯絡了解更多資訊與 Exchange 轉移評估
關於 Exchange 移轉 Mail2000 的常見問題
Q：Microsoft Exchange Server 的資料是否可完整轉移？A：當然可以！企業或機關單位可依實際信箱容量與資料量，評估規劃上線前預先移轉或上線當日同步移轉，以降低使用者影響並確保切換順暢。Mail2000 也支援 Outlook 聯絡人與行事曆移轉，並提供完整標準作業流程（SOP）及教育訓練，協助順利完成資料轉移與使用者導入。 |
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Q：轉換使用 Mail2000 後，既有 Microsoft Outlook 與行動裝置需要重新設定嗎？A：多數企業或機關單位目前透過 Microsoft Exchange Server 專用的 MAPI 機制連線 Outlook 與行動裝置。導入 Mail2000 後，連線方式將轉為標準郵件協定（IMAP / POP3）。此作業僅需要一次性調整，Openfind 將提供教育訓練及技術支援協助。 |
Q：導入 Mail2000 後，如何更進一步加強郵件安全防護？A：MailGates 郵件防護系統提供即時完整的郵件安全服務，結合全球反垃圾郵件引擎、進階防毒引擎、動態沙箱分析、惡意 URL 過濾引擎及信件詐騙智慧分析引擎，整合台灣在地威脅情資，提供多層次防護。為企業與機關單位解決垃圾郵件困擾，並可防範 APT 攻擊、勒索軟體攻擊、零時差（Zero-Day）攻擊、社交工程攻擊（Social Engineering）、魚叉式攻擊（Spear Phishing）以及商務電子郵件詐騙（BEC）。更多 MailGates 產品訊息，請瀏覽產品網頁 |
Q：如何建立符合稽核與法規要求的郵件保存與調閱機制？A：MailGates MailBase 郵件歸檔系統是一款結合郵件稽核、郵件生命週期管理（Email Lifecycle Management, ELM）、搜尋引擎、統計報表與分散式系統設計的全方位郵件歸檔系統，其具備的獨家高速搜尋引擎與郵件核心技術，能提供領先業界 50 倍效能的郵件歸檔、檢索速度與還原能力，並結合權限調閱機制，可安全、快速地進行企業郵件的歸檔、稽核、調閱作業，並發覺歸檔於系統中的電子郵件機敏內容，主動警示，提供更安心的郵件歸檔保障。更多 MailBase 產品訊息，請瀏覽產品網頁 |