避免企業機密外洩,同時提高生產力


MailAudit 郵件稽核系統是專門為企業設計的資料外洩防護閘道端解決方案。舉凡商務合約、機敏附件及用戶個資等,皆可透過郵件內容過濾引擎即時攔阻並通知組織管理者;當有重要資訊外寄時,亦可根據組織政策將郵件自動加密,讓信件得到最妥善的防護。提供完整的郵件稽核統計報表與日誌,協助管理者定期追蹤,打造完善稽核制度。

運作原理 - 完善稽核流程,防止機敏資料外洩


夾帶各類資訊的企業電子郵件透過 MailAudit 進行全面性的內文徹查!一旦察覺異常資訊流向、具有機密資訊外洩疑慮之郵件,將即時告知監控人員,並提供完整報表供稽核管理人員檢視。正常郵件可允許直接傳送,機密商業文件可利用企業簽章、PKI 加密、ZIP 加密等安全傳輸方式寄出,準確遞送給指定收件人。

系統需求


伺服器端建議需求
中央處理器:Intel® Xeon® E3-1220 v3 (3.0GHz, 8M Cache, 4C/4T, Turbo) 或以上
記憶體:4G RAM 或以上
儲存空間:建置郵件審核專區至少建議保留 100 GB 以上磁碟空間
作業系統:Linux : 僅支援64位元Linux系統 : RedHat Enterprise Linux 6, 7、CentOS 6, 7
客戶端建議需求
Microsoft Edge 、IE 11.0 版本
Firefox 最新版本
Chrome 最新版本

功能特色


全面盤查郵件機敏個資及關鍵字詞


  • 支援 MS Office 及 PDF 等 50 種以上檔案類型。
  • 支援 15 種個資類型及正規表示式。

彈性稽核政策,滿足企業管理需求


  • 稽核政策觸發次數統計報表,視覺化管理。
  • 完整保存稽核日誌,以便管理人員事後追蹤。

杜絕人為疏失,誤寄防護好幫手


  • 外寄多人機警轉為密件副本,保護收件人資訊。
  • 郵件流量管制,可彈性設定郵件發送優先順序。

外寄簽章與加密,提升信件安全性


  • 能將信件或附檔打包成 ZIP 壓縮檔。
  • PKI 加密,具身分驗證功能的高強度加密。

產品模組


PKI 模組 - 郵件身分驗證


確保來源可靠性、非本人無從開啟信件。

PDF 加密模組


郵件轉為加密的 PDF 格式,且內嵌附檔。可限制郵件資訊被列印及複製的權限,並附有企業專屬浮水印。

公用簽名檔模組


外寄統一加註免責聲明、善意提醒、及活動新訊等。

附檔追蹤模組 - 附檔轉連結


即時確認讀取或可刪除誤寄附檔、滿足大檔傳送需求。

ZIP 加密模組


可由系統自動將信件以 ZIP 加密方式寄出,亦可選擇只加密附檔,快速達成郵件機密保護!

大量外寄郵件防護模組


預防短時間內大量發送郵件的防範機制,避免內部濫發廣告信或垃圾信的情事發生。

多伺服器


多伺服器負載平衡運作架構,有效提升信件處理效能。

DKIM 數位簽章


支援 DKIM 電子郵件數位簽章,全面提升郵件安全性。

DMARC 網域認證安全模組


支援 DMARC 驗證機制,可有效防堵偽造信件。

Appliance 設備規格表


Openfind
適用型號
MO
5102DL
MO
5204DL
對應建議人數 500U 1000U
對應建議流量 5G 10G
規格 機架式 1U 機架式 2U
硬碟規格 2TB 7.2K RPM 2TB 7.2K RPM
硬碟數 2 4

產品相關下載


Openfind MailAudit 郵件稽核系統-產品型錄

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