2015 年


2015-12-30

產品經理 王銘賢

儲存雲再進化!隨手加密上雲端更安心~

根據市場研究機構 MarketsandMarkets 公佈的全球儲存雲市場預測與分析報告指出,隨著行動裝置應用和雲端儲存的需求增加,雲儲存市場在 2018 年將高達到 468 億美元,年增長率為 40.2 %,未來將會有更大量企業加速採用方便安全的儲存雲服務,來提升組織行動辦公與資料分享效率。在企業逐漸轉投儲存雲的過程中,最受企業主重視的就是資料安全性與資料分享的便利性,為此許多業者都開發了眾多功能來滿足企業這兩項重點需求,以下就分別介紹近年來台灣廠商針對安全與便利性開發的優異功能!

一、檔案加密讓儲存雲更安全可靠!

為提升儲存雲資料的安全性,除了傳統的傳輸加密、分享連結加密、分享連結期限與下載次數控管等功能外,許多企業都希望能有檔案加密功能,讓使用者加密儲存雲中機密性高的檔案,一來避免駭客入侵時直接竊取明碼檔案,二來避免使用者疏失將重要檔案分享給不相干的人,第三也可以避免帳號密碼外洩時,重要檔案也一並外洩。

為了滿足企業此需求,許多業者開發了例如檔案加密或是加密資料夾等功能,也有業者宣稱直接將在雲端加密所有資料,這些加密功能都可大幅的增加企業檔案的安全性,甚至比存在企業內部更加的安全可靠!

舉 SecuShare 分享雲加密功能為例,使用者可以加密檔案列表中的任何檔案,且不同檔案可以用不同組密碼,只點選加密按鈕並輸入密碼後即完成加密。加密後的檔案可以再透過解密流程還原檔案,但未解密前被下載只能看到一堆亂碼,且任何人包含該服務的工程人員都無法解密,確保資料被竊取也不會洩露任何內容。

圖一:SecuShare 儲存雲檔案加密畫面

 

二、搭配防毒功能,避免病毒透過分享大量擴散

除了透過檔案加密提升安全性外,另一個企業在乎的重點就是檔案掃毒功能,因為放在儲存雲中的檔案常是多人共用或是一對多的分享,只要其中有病毒檔案很有可能造成大量電腦中毒並外洩重要資訊,為避免病毒在公司內部大量散佈,Google 的雲端硬碟下載檔案時會自動替下載者掃描病毒,若有問題會主動拒絕下載;而 SecuShare 分享雲則是內建 Sophos 防毒模組,只要有使用者上傳病毒檔案就會自動封鎖禁止任何的分享或是下載,並會主動通知管理者處理該檔案(刪除或是放行誤判檔案)。

圖二:SecuShare 儲存雲病毒檔案偵測畫面

 

三、取代檔案伺服器,成為企業知識集散地

在資料分享的便利性方面,除了傳統的分享資料夾與檔案分享連結等功能外,很多企業還希望能用儲存雲服務來取代既有的檔案伺服器,因為儲存雲不但可以輕鬆用瀏覽器存取檔案,更支援多版本控管,方便使用者找回被覆蓋前的檔案,但過往較少聽聞企業用儲存雲服務取代檔案伺服器的例子,主因是多數儲存雲的資料夾權限設計不若伺服器方便,無法做到細膩的部門或是個人權限劃分。但過去幾年已有國內外業者針對這需求加強功能,讓管理者可以建立部門或是全公司使用者的公用空間,並在這些公用空間中,逐層逐層的設定不同的權限,例如第一層是 A 部門共用,底下可以再建立甲、乙、丙三個資料夾讓不同的小組使用,若再有劃分需求,可以往下繼續畫分,使用體驗就如同伺服器一般,讓企業可以逐漸將資料搬往儲存雲中。

圖三:SecuShare 公用資料夾權限設定畫面

 

四、不只對外分享,更可讓分享對象回傳檔案

企業分享檔案的情境除了內對內分享外,內對外分享的需求也時有所問,例如聘請的外部顧問回傳檔案、客戶要傳送印刷品樣板、或是外包廠商回傳檔案或是照片等。針對此情境 Dropbox 開發了檔案請求功能,可以向對方要求檔案;SecuShare 則是可以把分享連結開啟上傳功能,讓分享對象將檔案上傳到連結指定的空間中,讓企業不會是內對外或是外對內的所有分享情境都可滿足,資訊分享更方便有效率!

結語

儲存雲服務跨入企業應用領域已步入約 5 個年頭,隨著行動裝置的應用與雲端概念的普及,近 2 年來使用的企業數已有爆炸性的成長,政府也因應此趨勢成立儲存雲共同共應契約,讓所有公務機關可以方便安全的採購儲存雲服務,而適合企業需求的儲存雲功能也越來越豐富成熟,相信在可預見的未來裡,儲存雲服務會變成主流企業儲存與分享資料的主要平台,協助企業以安全、快速以及創新的方式應用資料!