2016 年


2016-08-30

網擎資訊 行銷處 產品經理 賴耀弘

協助企業郵件搭上雲端的列車,安心完善雲端郵件歸檔、稽核與還原

企業 IT 雲端化架構快速成長

近幾年在雲端的趨勢下,微軟等傳統企業軟體大廠,將旗下所有企業軟體導向雲端服務,帶動了另一波的企業 IT 雲端化趨勢,加速整體企業雲端服務產業的發展,根據研究機構 IDC 指出,2016 年全球雲端 IT 基礎建設的總支出成長了15.5%,達 371 億美元,預期 2020 年全球整體的雲端 IT 基礎架構支出規模達到 595 億美元,占整體 IT 基礎的 48.7%,成長率為 13.1%,藉著整體 IT 雲端基礎架構的成熟完善,雲端郵件服務更是蓬勃發展,並且 Gartner 外國分析師也表示:「 70%的全球郵件歸檔系統是存在 SaaS 或是 Cloud-Based 平台上。」代表在雲端郵件歸檔已有明顯的風潮,加上所具備的彈性和節省人力及硬體成本的特性下,已變成企業在選擇雲端郵件相關系統的優先評估標準。

 

運用歸檔系統補完雲端郵件備份歸檔和安全稽核

電子郵件本是從網路發達的產物,因此雲端郵件服務為企業上雲端服務的第一選擇,在此前提下,雲端郵件的相關產品與服務變成格外重要,電子郵件一直為企業保護資料和機密的重要一環,目前許多知名品牌的雲端郵件服務並未有良善備份歸檔,而歸檔僅是他們服務中的一部分,並不專精和具有彈性,以 Office 365 為例,不但需購買等級達 E3/E5 才提供郵件備份稽核功能,而且資料會保存在於同一儲存源,無法提供較完善的備援功能。

而在法規遵循上,這些雲端郵件服務的稽核功能僅基本項目,無法滿足現有製造業和金融業,因為這些產業對於稽核較嚴密,需要透過更多複雜的設定條件,並將相關功能整合進流程中,因此選擇以郵件歸檔稽核系統為專精的產品,來完善現有的歸檔和稽核就格外重要,並且應支援私有雲或是混合雲等彈性雲端架構,讓企業可彈性的選擇,MailBase 郵件歸檔管理系統目前就有滿足此特性,支援各知名雲端郵件服務,不單是在稽核安全方面已有好幾年產業經驗,更是在日本郵件歸檔市場連續七年的國產品牌市佔率第一,藉此帶來企業雲端郵件更安心的保障。

 

時光還原雲端郵件系統,郵件遺失時可有最後防線

在雲端郵件服務的發達下,客戶更需要具備有長遠備份的服務,並且在災難時可快速恢復運作的還原性,不但需還原信件,還可以針對信件匣結構和原本的信件標籤做還原,如果選擇國外雲端郵件服務廠商,在發生事故或資料遺失時,一來聯絡不易會有時差上的限制,二來也沒有提供完整的復原功能,但選擇有著歸檔雲端服務為後盾的國內雲端郵件系統,就能因應上述情況,在回應上的時效性較高,且瞭解目前現有產業所重視的備份和稽核兩塊重點,更能幫助企業安心建置好完善的雲端郵件系統。

Openfind MailCloud 企業雲端郵件系統就是滿足這些條件,並且已經營企業和兩岸三地的郵件代管雲端服務達十多年,具有豐富的國內產業經驗,加上最新的時光還原雲端郵件服務的加持下,不只可以帶給客戶最安心保障的雲端郵件系統,更是可以當做企業在郵件遺失時的最後防線,保護客戶的資料避免外洩和遺失。

 

讓雲端郵件保有歸檔、稽核與還原,享受更佳溝通協同合作

在企業雲端郵件服務需求量高漲的趨勢下,企業主已漸漸瞭解雲端所帶來的便利性和彈性,尤其是在維護人力和硬體成本上的減少,深深吸引著企業,但大家仍然對建置在雲端或是建置在本地端,是否能保持一樣的服務存疑,所以提供企業雲端郵件服務外,需讓企業能享受原有的歸檔、稽核,並且加上有力的時光還原機制,這樣企業便會無後顧之憂的轉向雲端懷抱,並且在雲端郵件服務上,有著更多溝通協同合作功能和服務,幫助企業建立條搭上雲端列車的捷徑,使他們安心享受有保障的溝通協同合作雲端郵件服務。