2021 年


2021-03-08

因應數位辦公新時代 Mail2000 V8 霸氣登場 即時溝通 M 起來

隨著智慧型手機、平板等行動裝置使用比例快速攀升,配合多數生產力應用軟體如email、訊息、檔案等都可在任何時間、地點,跨設備使用。網擎資訊 (Openfind Information Technology, Inc.)為因應數位辦公轉型趨勢,在眾多客戶的引領期盼下,於今日正式推出 Mail2000 V8 全新版本,並同時結合 MM (MailCloud Messenger) 企業溝通平台,為客戶提供建構數位轉型最佳基礎,打造兼顧效率與安全的數位辦公解決方案。

在全新版本中,網擎資訊一口氣推出了「標準版」及「輕巧版」兩款介面。標準版提供長年習慣 Mail2000 的用戶持續使用既有介面。而輕巧版則是 UX 團隊依據使用者回饋,量身打造更好上手的介面,更提供多項串聯 IM 與 AI 的功能:使用者可將信件一鍵轉傳至 MM 企業溝通平台方便討論之外,也能將郵件摘要過濾通知傳送到專屬 APP,隨時查看重要信件。此外,透過 AI 技術,輕巧版介面中亦獨家提供「智慧標籤」功能,新進信件透過機器學習將自動判別歸屬信匣,節省大量信件處理的時間,重要訊息再也不被淹沒。針對資安面向,V8 提供更多安全措施,從底層框架及加密措施徹底加強外,登入 Mail2000 時,除了既有的 OTP (One-time Password) 機制外,亦支援 Google Authenticator 或 MM 進行雙重認證,減少帳號被駭的風險。

網擎資訊產品經理賴濬倩指出:「V8 除了與 MM 整合應用,這幾年更持續收納眾多客戶回饋;如管理者可預約刪除/停權帳號,透過預約機制有效管理即將調職或留職之帳號,不僅管理上更方便,即時停權或刪除帳號可有效降低資安風險。」「使用者功能中,新增智慧推薦收件人功能,系統透過 AI 學習個人信件樣本,能於寫信時自動推薦 To、Cc 名單,提升效率的同時,也能預防漏寄重要相關人士造成的訊息佈達缺失。」賴經理表示。

2020 年新冠肺炎疫情席捲全球,延燒至今尚未停歇。面對疫情帶來的工作型態轉變,如何順勢推動內部數位變革、並兼顧資訊安全,將是未來面臨的新挑戰,Openfind 於每一代新產品中持續整合郵件系統與協作溝通平台,希望能有效解決溝通屏障、保護系統安全,Mail2000 與 MM 將讓企業高層關注的工作效率與生產力不斷提升。

【圖為 Mail2000 V8 輕巧版介面 

關於 Mail2000 電子郵件系統

Mail2000 是一款結合訊息傳遞、協同作業、郵件安全、行動通訊、統計報表與分散式系統設計的全方位電子郵件管理系統,以提供穩定、安全、高效能的巨量郵件吞吐能力著稱。該系統提供獨家多網域分權管理界面,可讓管理者在雲端與虛擬化環境中進行順暢地多主機管理,同時使用者界面支援 AJAX 動態網頁拖放技術,內建個人化設定、動態標籤、訂閱出版、社群分享、智慧型行動裝置存取界面、訊息溝通整合等概念,全新打造屬於雲端新世代的電子郵件使用體驗,滿足個人電腦/筆記電腦/精簡電腦/智慧型行動裝置等不同溝通平台用戶的需求,為企業建構全方位行動通訊與安全訊息溝通環境。更多訊息,請瀏覽產品頁 http://www.openfind.com.tw/taiwan/mail2000.html
備註:Mail2000 V8 版本僅適用於標準版,尚未包含大專院校及特定客製版本之企業用戶

關於 MailCloud Messenger  企業溝通平台

MailCloud Messenger 是專門為企業開發的高效率溝通平台,可傳遞文字訊息、語音訊息、各式檔案及連結,內建整合企業通訊錄,開啟即可直接使用及建立群組。聊天室內傳送過的訊息皆能透過文字標籤、成員及日期來快速篩選,讓重要的訊息不致流失於訊息洪流當中。聊天室內的檔案庫則可以將聊天室內所有上傳過的檔案與連結分門別類,員工不僅可以透過 MailCloud Messenger 輕鬆地將公事與私事分開,也不會漏接企業及工作上重要的訊息。操作上,除結合電腦端 Web 介面,在 Android 與 iOS 兩大作業系統上也皆有推出專屬 App,企業員工可以隨時隨地進行團隊溝通,讓通訊軟體不再只有訊息傳送的功能,更能協助彙整企業知識,提升組織溝通競爭力。

更多訊息,請瀏覽產品網頁 http://mm.mailcloud.tw/

關於 Openfind

Openfind 成立於 1998 年 1 月,長期致力於網際網路相關技術研發,為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統,到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務,Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化,以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息,請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/