2021 年


2021-09-08

Openfind 協助企業接軌疫後職場新常態!打造靈活遠距辦公室

全球疫情尚未趨緩,為持續有效防疫因應疫情變化,分流、遠距上班已成為企業營運新常態,網擎資訊 (Openfind Information Technology, Inc.) 因應數位辦公趨勢,協助企業管理與追蹤員工工作績效,確保公司營運業務順暢,依客戶反饋需求乘勝追擊推出 Mail2000 V8 SP1 版本,同樣結合 MM (MailCloud Messenger) 企業溝通平台,為客戶提供建構混合辦公的最佳基礎,打造兼顧效率與安全的溝通協作解決方案。

在 V8 SP1 版本中,延續了「標準版」及「輕巧版」兩款介面。標準版提供用戶持續使用既有介面,而輕巧版則是 UX 團隊依據使用者回饋,量身打造更好上手的 UI 介面,依據使用者經常點選的信件設定,新增「右鍵選單」功能,選擇信件的同時,即可點選右鍵設定郵件屬性,操作直覺且便利,亦可將搬移或移除的信件進行還原,方便管理郵件系統。網擎資訊產品經理賴濬倩指出:「Mail2000 V8 推出後廣受好評,除了居家辦公帶動 Mail2000 與 MM 整合應用,同時將眾多客戶回饋的建議,納入此次 SP1 版本中,如管理者可於 Mail2000 獨家郵件總監功能中,透過逗點分隔設置複合式規則,讓信件路由條件設置更便捷。」「使用者方面則是新增自動信件簽收功能,讓使用者可更彈性地記取常用設定。」賴經理表示。

隨著企業啟動遠距工作機制之後,詐騙案件屢屢頻傳,Openfind Mail2000 V8 SP1 不論是標準版介面或是輕巧版界面皆支援 S/MIME驗章功能,協助收件者驗證電子郵件的來源。使用者可以藉由讀信頁面或信件列表上的數位簽章圖示來判斷信件的安全性。針對資安面向,V8 提供更多安全措施,從底層框架及加密措施徹底加強外,登入 Mail2000 時,除了既有的 OTP (One-time Password) 機制外,亦支援 Google Authenticator 或 MM 進行雙重認證,大幅降低帳號被駭的風險。

2020 年新冠肺炎疫情席捲全球,延燒至今尚未停歇,因應「零接觸」的需求,迎向混合辦公新趨勢,如何順勢推動內部數位變革、並兼顧資訊安全,將是企業面臨的新挑戰。有鑑於此,Openfind 於每一代新產品中持續整合郵件系統與協作溝通平台,希望能有效解決溝通屏障、保護系統安全,企業永續發展的關鍵,應及早進行規劃並加緊落實數位轉型安全,讓維運與管理快速輕鬆上手。

 

關於 Mail2000 電子郵件系統

Mail2000 是一款結合訊息傳遞、協同作業、郵件安全、行動通訊、統計報表與分散式系統設計的全方位電子郵件管理系統,以提供穩定、安全、高效能的巨量郵件吞吐能力著稱。該系統提供獨家多網域分權管理界面,可讓管理者在雲端與虛擬化環境中進行順暢地多主機管理,同時使用者界面支援 AJAX 動態網頁拖放技術,內建個人化設定、動態標籤、訂閱出版、社群分享、智慧型行動裝置存取界面、訊息溝通整合等概念,全新打造屬於雲端新世代的電子郵件使用體驗,滿足個人電腦/筆記電腦/精簡電腦/智慧型行動裝置等不同溝通平台用戶的需求,為企業建構全方位行動通訊與安全訊息溝通環境。更多訊息,請瀏覽產品頁http://www.openfind.com.tw/taiwan/mail2000.html

 

關於 MailCloud Messenger  企業溝通平台

MailCloud Messenger 是專門為企業開發的高效率溝通平台,可傳遞文字訊息、語音訊息、各式檔案及連結,內建整合企業通訊錄,開啟即可直接使用及建立群組。聊天室內傳送過的訊息皆能透過文字標籤、成員及日期來快速篩選,讓重要的訊息不致流失於訊息洪流當中。聊天室內的檔案庫則可以將聊天室內所有上傳過的檔案與連結分門別類,員工不僅可以透過 MailCloud Messenger 輕鬆地將公事與私事分開,也不會漏接企業及工作上重要的訊息。操作上,除結合電腦端 Web 介面,在 Android 與 iOS 兩大作業系統上也皆有推出專屬 App,企業員工可以隨時隨地進行團隊溝通,讓通訊軟體不再只有訊息傳送的功能,更能協助彙整企業知識,提升組織溝通競爭力。更多訊息,請瀏覽產品網頁http://mm.mailcloud.tw/

 

關於 Openfind

Openfind 成立於 1998 年 1 月,長期致力於網際網路相關技術研發,為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統,到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務,Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化,以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息,請瀏覽公司網站 https://www.openfind.com.tw