2018 年


2018-10-17

MailCloud Messenger 智慧搜尋功能,快速查找圖文訊息提升溝通效率

在企業組織訊息往來的過程中,為加速專案進行的工作效率,常需要利用即時溝通工具交流許多圖文資料訊息,因此企業通訊軟體已經是內部員工溝通或小組討論不可或缺的重要一環。國內知名軟體廠商網擎資訊(Openfind Information Technology, Inc.)根據近 100 家使用 Openfind 企業雲端服務用戶調查發現,除了高科技製造業、傳產製造業與貿易業為前三大主要應用產業,對使用者而言,Openfind MailCloud Messenger 企業溝通平台最好用的功能前三名則分別為「智慧搜尋、投票互動、多裝置互動」。

超過 76% 網擎雲端服務用戶認為最重要的智慧搜尋功能,不僅可以幫助個人或小組討論即時找到重要的圖文對話訊息,網擎資訊雲端服務協理張世鋒更表示:「智慧搜尋結合 Openfind 獨有的搜尋引擎概念,除了關鍵字搜尋外,將聊天室既有的訊息、標籤、檔案與網頁連結等資訊直接分類,使用者可以用點閱篩選的方式,結合關鍵字輸入,直接根據不同類別或依日期瀏覽。對於群組或跨部門聊天室而言,可以放心將工作溝通紀錄完整留存在即時通訊軟體,日後任何成員加入聊天室皆可直接查找。」

此外,其次重要的投票互動功能,除了有基本單一選項的選擇,更提供多項多選的方式,並能在即時通訊直接呈現投票結果的圖文紀錄。「此功能對用戶而言可以直接應用在會議出席邀請或者重要時程的決定,多裝置互動是 MailCloud Messenger 的一大特色,同時結合 Desktop、Web、Mobile 使用情境,不同需求的使用者可以選擇 Web 介面傳遞訊息或安裝桌面工具、行動 APP 進行訊息互動。」張世鋒協理也指出。

MailCloud 企業雲端服務以資安為首要,將電子郵件整合 MailCloud Messenger 企業溝通平台,讓員工的內部溝通更具彈性,搭配雲端硬碟與文件編輯,隨時幫助企業完成重要的訊息回覆‎與管理,除可提升溝通效率,更進一步結合生產力與資安稽核,協助企業建立更完善的協同作業與溝通環境!

 

關於 MailCloud Messenger 企業溝通平台

MailCloud Messenger 是專門為企業開發的高效率溝通平台,可傳遞文字訊息、語音訊息、各式檔案及連結,內建整合企業通訊錄,開啟即可直接使用及建立群組。聊天室內傳送過的訊息皆能透過文字標籤、成員及日期來快速篩選,讓重要的訊息不致流失於訊息洪流當中。聊天室內的檔案庫則可以將聊天室內所有上傳過的檔案與連結分門別類,員工不僅可以透過 MailCloud Messenger 輕鬆地將公事與私事分開,也不會漏接企業及工作上重要的訊息。操作上,除結合電腦端Web 介面,在 Android 與 iOS 兩大作業系統上也皆有推出專屬 App,企業員工可以隨時隨地進行團隊溝通,讓通訊軟體不再只有訊息傳送的功能,更能協助彙整企業知識,提升組織溝通競爭力。

更多訊息,請瀏覽產品網頁 http://mm.mailcloud.tw/

 

關於 MailCloud 企業雲端服務

MailCloud 為 Openfind 推出的企業雲端服務品牌,整合軟硬體效能搭配國際電信等級的機房與頻寬管理,維運團隊通過國際資訊安全 ISO27001 認證,提供客戶 One-Stop Shopping 的商務溝通套餐方案與全方位辦公室生產力服務,包含「雲端信箱、郵件安全、稽核歸檔、檔案分享、即時通訊、線上共編」等服務,輕輕鬆鬆滿足企業商務應用需求,是客戶尋求專業的訊息溝通協作平台的最佳選擇。更多訊息,請瀏覽
MailCloud 商務套餐 https://www.mailcloud.com.tw/htm/news/2017menu/
MailCloud 網站 https://www.mailcloud.com.tw/

 

關於 Openfind

Openfind 成立於 1998 年 1 月,長期致力於網際網路相關技術研發,為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統,到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務,Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化,以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息,請瀏覽公司網站
http://www.openfind.com/