企業與政府機關皆需重視 ODF 檔案格式議題


為配合政府資訊公開政策,便利民眾下載與開啟政府公告訊息,行政院擬訂計畫推動相容性高、且有利長久保存的開放性檔案格式。規畫三年實施期程,其中要求 105 年時達成各機關系統間、政府與企業之資料交換,需以 ODF-CNS15251 文書格式為主。

ODF 檔案格式介紹


ODF 是一種基於 XML 的開放性檔案格式,主要應用於文書編輯、數據試算與簡報圖表等常見資料文件,可利用開放式文件軟體編輯器編輯 ODF 文件檔案。如果您想把之前保存的文件檔案,如 .docx 或 .pptx 等檔案轉為 ODF 開放性文件格式,可以啟動 OpenOffice 或 LibreOffice 等文件軟體編輯器後,利用開啟舊檔的方式開啟 .doc(x)、 .ppt(x) 或 .xls(x)等檔案,在您檢視或編輯好檔案之後,以另存新檔的方式將檔案存成 ODF 開放性文件格式,對應的文件副檔名稱為:.odt, .odp 或 .ods。

Openfind 讓 ODF 轉檔與資料交換過程更順暢


在相關規範要求下,越來越多機關用戶有使用開放文件格式 ODF 檔案的需求,而目前仍有大量的企業或機關辦公室電腦/筆電尚未安裝開放式文件軟體編輯器,導致日常操作上員工不易執行 ODF 文件轉檔過程。

為協助政府機關立即達成使用 ODF 開放文件檔案的各項情境需求,例如:與企業進行資料交換時、以及於網站提供民眾下載可編輯的文件,都應使用 ODF 開放文件格式, Openfind 提供了多項解決方案,方便每一位使用者都可以先做到自行快速轉檔,不讓轉檔流程成為檔案傳送的阻礙,避免承辦人員還需一一轉檔,導致降低作業效率。

Mail2000 郵件附檔收發,一鍵轉為 ODF 格式


Mail2000 電子郵件系統提供方便的寫信與收信轉檔流程。當您在編輯信件且夾帶 .docx 或 .pptx 等文書檔案格式後,您可以點選旁邊的 ODF 按鈕,本封信將立刻新增一個與該檔案相對應的 ODF 格式附檔。而當您收到一份 .docx 的郵件附檔時,您可直接將該檔案以 .odt 的格式下載,不需額外開啟其他文件編輯軟體即可達成立即轉檔的需求。

MailGates 外寄 ODF 郵件附檔,不費您吹灰之力



若您的郵件軟體並無提供立即轉 ODF 檔案的功能,則可以使用 MailGates 郵件防護系統的外寄閘道端自動轉檔服務,透過 Gateway 端自動轉檔,讓您在與其他單位進行郵件資料交換時,完全不增加任何手續,即可快速提供 ODF 檔案!

OES 協助您將網站上所有檔案一次轉為 ODF 格式


OES 企業搜尋引擎提供使用者快速查得存於網站內需要的資訊檔案,若搜尋結果中有文書檔案如 .doc(x), .ppt(x)或 .xls(x) 等,使用者可選擇您要的檔案並以 ODF 開放文檔格式下載。若您希望把網站中所有的文書檔案都轉為 ODF 開放文檔格式,已經不需要再一個一個檔案去做轉檔動作,功能完善的 OES 可以協助將您網站內所有文件資料一次轉檔完成,立即滿足您 ODF 轉檔並保存檔案的需求!

越來越多用戶選擇將文書檔案轉為開放性檔案格式,避免使用者因電腦未安裝特定文書軟體而無法開啟檔案、進而導致無法即時閱讀重要資訊的不便。配合政府資訊公開政策,推動 ODF 開放文檔格式,目前政府單位包含行政院、國家發展委員會、教育部、經濟部、及各機關都已陸續開始採取相關措施, Openfind 特別收集整理政府機關與企業用戶在郵件溝通、網站管理與格式轉換等情境常面臨的相關困擾,提供最適合且完整的 ODF 解決方案。