協助 M365 企業客戶選擇高 CP 值的郵件訊息歸檔軟體
聽聽客戶怎麼說
電子業人資主管說：
明明有歸檔，卻無法透過關鍵字查詢找信找檔案
發現離職員工疑似將機敏資料寄出，需要調閱郵件往來紀錄，但無法過濾關鍵資訊，最終還是找不到佐證資料，必須得靠人工方式一封一封查詢。
製造業 IT 人員說：
配合需求單位調閱資料，巨量資料查詢匯出費時費力
每日信件往來上千封，加上視訊會議皆需要歸檔備份，存檔的資訊不僅搜尋非常耗時，巨量資料索引無法設定或建立困難，難道調閱查詢跟還原不能兼顧嗎?
Time is Money
想解決? 你只需要做到縮短郵件處理時間！
時間長
M365 調閱信件流程
耗時費工，每下載一次郵件，就得建立一次索引，
搜尋結果經常找不到目標郵件，需要重新執行所有動作。
時間短
MailBase 調閱信件流程
歸檔同時建立索引，備份後的稽核郵件可直接查詢調閱，
篩選條件後再下載至個人電腦。
除了郵件以外
企業需要備份 Teams 訊息的五大原因
完整歸檔 Microsoft 365 郵件與訊息
Pay less Get more
高 CP 值? 僅需 1/2 價格，可以得到 2 倍的歸檔容量！
| Openfind | Microsoft | |
|---|---|---|
| 電子郵件服務 |  |
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| Office | Office 網頁版 | |
| 信箱空間（每個使用者） | 100 GB | 50 GB |
| 歸檔空間（每個使用者） | 100 GB 信箱與歸檔空間皆為 Microsoft 兩倍容量！ |
50 GB |
| 費用（每個使用者） | NT$1XX 每 U 僅需 Microsoft 一半價錢！ |
NT$3XX |
| 搜尋內容 | |
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| 關鍵字查詢與搜尋條件 | |
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| 匯出搜尋結果 | |
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| 角色型權限 | |
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| 案例管理 | |
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| 將內容位置置於合法保留 | |
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| 結果分類 | |
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| 正規表示式 | |
給管理者帶來的好處
減少人力、時間、網路流量的浪費
- 完整的索引保障查詢結果及處理時效
- 節省在端點建立索引的時間與資源消耗
- 提升對稽核、法務或需求單位的服務品質
- 稽核報告可設定縮減條件再挑選需要的下載至個人電腦
提供多元的建置方式
私有雲
降低下載流量過大問題
混合雲
同時兼顧效率與成本
公有雲
節省管理成本降低 IT 負擔
產品功能優勢
微軟授權經銷商與 M365 企業客戶，該如何協助公司提升備份歸檔性價比？ 導入 MailBase 郵件歸檔管理系統六大優點：
在地化
符合台灣企業需求彈性調整稽核條件
快速查詢
分散式叢集架構，不必擔心巨量郵件無法查找
符合法規
提供台灣個資類型調閱機敏個資功能完整
還原快速
多種還原功能匯出格式( PST/EML/ISO/POP3 )
高性價比
不僅歸檔郵件，同時備份 Teams 訊息一網打盡
國際認證
通過 ISO 27550 驗證保障企業隱私