專屬企業檔案安全分享解決方案
AI 協作管理 × 簡化審核流程 × 控管機密檔案
檔案傳輸交換三大安全機制，守護企業重要資料
1. 檔案不落地
無須下載即可完成預覽、編輯與協作
2. 權限控管
用期限、密碼、指定對象與審核流程控管外部分享
3. 稽核與資安
MFA、操作軌跡、檔案加密與 ISO27001 稽核支援
聽聽客戶怎麼說：SecuShare Pro 如何協助各產業完善檔案安全分享
製造業
解決 Google Drive / OneDrive 檔案外洩隱憂
解決 Google Drive / OneDrive 檔案外洩隱憂
公司據點眾多，目前都是用 Google One Drive 等服務分享檔案，近期配合的客戶相當重視資安問題，要求檔案分享操作皆得保存紀錄，才能有效控管檔案使用流向，針對同仁在對外分享檔案時，能限制檔案使用權限，如檔案加密、下載次數、下載期限、有效防止檔案不落地等，希望尋求一個方便安全容易使用的解決方案。
Openfind SecuShare Pro 讓檔案分享更加安全
醫療業
整合 Mail2000，大幅節省 IT 溝通成本
整合 Mail2000，大幅節省 IT 溝通成本
院內的郵件系統原本就使用 Mail2000 ，對於網擎的服務技術已有相當高的肯定及信任，再加上能與原 Mail2000 系統做無縫的帳號及權限整合，大大節省資訊人員溝通成本，無需擔心資安控管上的疑慮，企業內部資料分權賦予適當權限，技術人員快速回應本院需求也是評估過程中很加分的項目，是值得推薦的一套系統。
Openfind SecuShare Pro 讓內部各部門資料分權賦予適當權限
金融業
檔案稽核與存取符合 ISO 27001 資安規範
檔案稽核與存取符合 ISO 27001 資安規範
舊版的 ISO 27001 在 2025 年到期失效！金管會對資訊安全提出更嚴格的要求，所有符合 ISO 27001 認證的單位皆必須在期限內完成符合檔案標準的審查與驗證，網擎是在資安領域上深耕多年，未來隨著需求的改變也能提供稽核上的安全提升，且授權彈性空間較大，不受限硬體空間，面對檔案安全的處理與應變能力也較為足夠，因而快速決定採購。
SecuShare Pro 確保企業能防範及強化自身資安控管
| 條文 | 控制措施功能說明 |
|---|---|
| 5.7 威脅情資 Threat intelligence |
SecuShare Pro 勒索病毒防護模組可降低勒索病毒擴散風險，並具備資料還原功能，協助企業迅速恢復運作。 |
| 8.10 資料刪除 Information Deletion |
具備定期刪除檔案功能，當檔案使用時間超過規範，系統將自動清除相應的空間，防止敏感資訊不必要暴露，同時遵守相關法規及契約要求，保障資料安全和合規性。 |
| 8.11 資料遮蔽 Data masking |
|
| 8.12 資料洩露預防 Data Leakage Prevention |
提供檔案全面監控，透過檔案的稽核與審查機制，能偵測並防止未經授權的資訊揭露，從而確保資料安全。 |
政府單位
取代 NAS，同時可串接 API 方便控管
取代 NAS，同時可串接 API 方便控管
本單位是政府推動科學技術發展的專責機構，因此對於組織內部溝通及檔案的傳輸上有相當程度要求，原本使用國產知名 NAS 產品進行檔案交換，但伴隨著組織成長以致舊有功能已無法滿足，如：快速移轉舊有的檔案及權限、可整合內部入口網站以及檔案共編等多項功能，在選商過程中 Openfind 提供能串接自行開發的 API，後續在整合既有系統上管理者不用擔心無法控管。
整合現有管理流程、強化資訊安全與效率
解決 Google Drive / OneDrive 檔案外洩隱憂
公司據點眾多，目前都是用 Google One Drive 等服務分享檔案，近期配合的客戶相當重視資安問題，要求檔案分享操作皆得保存紀錄，才能有效控管檔案使用流向，針對同仁在對外分享檔案時，能限制檔案使用權限，如檔案加密、下載次數、下載期限、有效防止檔案不落地等，希望尋求一個方便安全容易使用的解決方案。
SecuShare Pro 讓檔案分享更加安全
整合 Mail2000，大幅節省 IT 溝通成本
院內的郵件系統原本就使用 Mail2000 ，對於網擎的服務技術已有相當高的肯定及信任，再加上能與原 Mail2000 系統做無縫的帳號及權限整合，大大節省資訊人員溝通成本，無需擔心資安控管上的疑慮，企業內部資料分權賦予適當權限，技術人員快速回應本院需求也是評估過程中很加分的項目，是值得推薦的一套系統。
Openfind SecuShare Pro 讓內部各部門資料分權賦予適當權限
檔案稽核與存取符合 ISO 27001 資安規範
舊版的 ISO 27001 在 2025 年到期失效！金管會對資訊安全提出更嚴格的要求，所有符合 ISO 27001 認證的單位皆必須在期限內完成符合檔案標準的審查與驗證，網擎是在資安領域上深耕多年，未來隨著需求的改變也能提供稽核上的安全提升，且授權彈性空間較大，不受限硬體空間，面對檔案安全的處理與應變能力也較為足夠，因而快速決定採購。
SecuShare Pro 確保企業能防範及強化自身資安控管
| 條文 | 控制措施功能說明 |
|---|---|
| 5.7 威脅情資 Threat intelligence |
SecuShare Pro 勒索病毒防護模組可降低勒索病毒擴散風險，並具備資料還原功能，協助企業迅速恢復運作。 |
| 8.10 資料刪除 Information Deletion |
具備定期刪除檔案功能，當檔案使用時間超過規範，系統將自動清除相應的空間，防止敏感資訊不必要暴露，同時遵守相關法規及契約要求，保障資料安全和合規性。 |
| 8.11 資料遮蔽 Data masking |
|
| 8.12 資料洩露預防 Data Leakage Prevention |
提供檔案全面監控，透過檔案的稽核與審查機制，能偵測並防止未經授權的資訊揭露，從而確保資料安全。 |
取代 NAS，同時可串接 API 方便控管
本單位是政府推動科學技術發展的專責機構，因此對於組織內部溝通及檔案的傳輸上有相當程度要求，原本使用國產知名 NAS 產品進行檔案交換，但伴隨著組織成長以致舊有功能已無法滿足，如：快速移轉舊有的檔案及權限、可整合內部入口網站以及檔案共編等多項功能，在選商過程中 Openfind 提供能串接自行開發的 API，後續在整合既有系統上管理者不用擔心無法控管。
SecuShare Pro 整合現有管理流程、強化資訊安全與效率
四大核心優勢，打造全方位的檔案安全防護
符合 ISO 27001 條款的檔案稽核與管理安全規範
- 勒索病毒防護降低病毒擴散並具備資料還原功能
- 定期刪除檔案功能，自動清除相應的空間
- 雲端檔案帶著走隨時隨地皆可傳檔存取共編專案資料
- 提供底層加密功能，限制敏感資料暴露
- 檔案稽核與審查機制，防止未經授權的資訊揭露
透過 AI 擷取文件要點，提升企業工作效率
- 智慧擷取文件重點，提供內容優化與檔名建議
- 檔案新舊版本內容比對，快速掌握變更內容差異
- 單檔問答（自然語言），取得文件重點資訊
提供管理者檔案權限控管與 API 串接審核流程
- 設定稽核條件與 DLP 機制防止資料外洩
- 帳號權限可控管，提供完整稽核軌跡報告
- 企業內部審核系統可透過 API 無縫串接
- 資料傳輸與儲存全程加密，避免未授權存取
整合零信任架構，支援多種企業常用登入機制
- 支援 Time based OTP，透過 Google Authenticator 登入建立多因素驗證，為安全把關
- 整合全景 IDExpert，串聯企業現有安全登入政策
- 支援單一登入整合(SSO)，整合企業內部登入機制
傳檔最大風險是傳出去的檔案，真的還在你的掌控之中嗎？
傳統 Email / FTP / 免費雲端常見問題
SecuShare Pro 解決方案
大檔案傳不出去，員工自行尋找替代工具
檔案轉成下載連結，不受容量限制
檔案下載後無法控管
設定權限、期限、密碼多重保護
對外分享仰賴人工確認，容易誤傳
傳檔前設定規則審核控流程嚴格把關
無法掌握檔案是否被轉傳或下載
完整記錄檔案存取與操作軌跡
遇到查核時，難以提供管理證據
符合資安與法規要求的稽核報告與軌跡
SecuShare Pro 產品功能架構圖
系統需求
伺服器端建議需求
- 中央處理器：4 Core 以上
- 記憶體：16G RAM 或以上
- 儲存空間：150 GB 以上，SSD 佳；
資料部份依需求量另外計算
客戶端建議需求
- Microsoft Edge 建議使用最新版本
- Google Chrome 建議使用最新版本
- Mozilla Firefox 建議使用最新版本