2022 年
2022-07-04
職場無法避免的尷尬問題！「可以加你賴嗎？」
行銷處
工作上與同事或小組討論事情時，透過即時通訊（IM）會更方便、有效率。「我幫你加入群組好了！」或「我可以加你賴嗎？」大家一定很常聽到。有時也會遇到加 LINE 不大方便的對象，有沒有更快速的方式能讓工作的夥伴加入討論呢？
Openfind Workplace 在企業導入 IM 系統時，可預先建立組織中既有的群組或公用聊天室，讓所有舊同事或新進人員一開始使用，就能看到架構清楚、分門別類的溝通管道。
以一位剛進公司非常害羞的社會新鮮人為例子，在進入組織後，主管指派他（她）與行銷部的 Jane、業務部的 John 討論下半年度 B 產品的銷售計畫。在 Openfind 的設計中，搜尋同事名稱同時可以確認該同事所屬部門，不會怕加錯同名的同事之外，更有可能同事早已將新人拉進既有的群組聊天室，快速讓所有同事認識、也能讓害羞的新人快速進入狀況。
（搜尋同事名稱，顯示所屬部門）
(群組聊天室可指定清楚的任務名稱）
在這訊息量爆炸、生活步調越來越快的環境中，我們常常被要求在短時間內與很多人員協同作業，但跨出「建立對話」的第一步卻常有阻礙。企業預先建構好清楚的溝通管道，對於現代工作者的生產力絕對會有非常顯著的幫助。
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