遠距辦公已成趨勢,您準備好了嗎?

使用情境

企業溝通平台安全又方便
用免費 IM 系統聊公事,不只安全有疑慮,對話及檔案也無法保存

假使人在國外,面臨突如其來企業延後上班, 停止客戶拜訪等等政策,透過與電子郵件帳號同步整合的企業 IM 系統,不用擔心沒有客戶或同事的通訊 ID,依然可以聯繫溝通,有效保存檔案及對話訊息,確實掌握工作進度。

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跨部門或團隊線上文件共編
專案會議重要文件都得輪流紀錄再傳送,檔案資料修改無法同步更新

針對專案的會議討論透過檔案分享共編軟體,即時傳送文件檔案線上修改編輯,員工透過安全的檔案分享平台,不受時間、空間限制進行協同作業。版本控管更可確保檔案歷程完整保留。

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電子郵件異常警示行動裝置
IT 人員要輪班監控郵件是否有異常,在外無法即時掌握公司內部消息

假使人在國外,面臨突如其來企業延後上班, 企業電子郵件系統不論身在何處皆能收發郵件,若系統遭受攻擊有異常登入狀況等等,透過行動資安系統第一時間傳送訊息,即使 IT 人員公出在外也能立即處置。

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檔案分享管理稽核追蹤
經常擔心傳輸檔案造成專利技術或機敏個資外洩,影響公司聲譽

透過檔案分享的便利之餘,藉由完整操作紀錄(檔案下載、上傳、更新、分享),以及檔案分享的權限設定, 確保組織內部重要檔案不外流,機敏資料更可透過審核決定是否允許分享,打造安全無虞的行動辦公環境!

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套餐方案

超好評
零距離 O 套餐

零距離 O 套餐

產業 - 政府、製造、零售、傳產等

痛點-

  1. 跨國公司或在外出差需立刻線上視訊開會
  2. 企業禁用公有雲 IM 系統無法與外部即時溝通
  3. 即時訊息與檔案資料需長期保存

功能特色-

  • 即時通訊 視訊語音通話 外部帳號共用 內部訊息公告
  •  

免費申請試用

詢問度 No.1
就安全J套餐

就安全 J 套餐

產業 - 政府、金融、高科技製造

痛點-

  1. 分享檔案時擔心個資或機敏資料外洩
  2. 下載檔案又害怕中毒造成重要資料外流
  3. 對外分享檔案中須有主管審核才可放行

功能特色-

  • 檔案稽核 個資偵測 ODF 轉檔 權限控管
  • 帳號認證 檔案不落地 防毒加密 (含勒索病毒) 行動登入安全

免費申請試用

好管理H套餐

好管理 H 套餐

產業 - 政府、設計印刷、傳產、法務或專利風險相關

痛點-

  1. 傳送大檔給上下游廠商但但郵件有容量限制
  2. 檔案在傳輸過程中外流卻無法追蹤流向與下載狀況
  3. 禁用 USB/FTP/ 公有雲等儲存空間傳輸檔案

功能特色-

  • 郵件警示 投票管理 個資偵測 ODF 轉檔
  • 權限控管 大檔傳送 行事曆同步 檔案不落地
  • 防毒加密 (含勒索病毒) 行動登入安全 外部帳號共用
  •  

免費申請試用

來協作L套餐

來協作 L 套餐

產業 - 政府、高科技、製造、傳產等

痛點-

  1. 異地辦公不受環境限制,隨時掌握工作進度
  2. 跨國企業需要隨時線上簡報或共編檔案掌握進度
  3. 對於公有雲的使用有安全疑慮

功能特色-

  • 郵件警示 個資偵測 投票管理 視訊通話
  • 線上共編 ODF 轉檔 權限控管 帳號認證
  • 行事曆同步 檔案不落地 防毒加密 (含勒索病毒)
  • 行動登入安全 外部帳號共用

免費申請試用

成功案例

長春集團

長春石化

導入產品:Mail2000 / Enterprise Search

市面上電子郵件系統不少,長春石化選擇 Mail2000 主因,除產品帳號管理、資安防護功能完整,可依照同仁工作需求設定相對應權限之外,該公司也進一步提供產品 API、客製化服務,能與我們自行開發的自動化流程系統介接...

關貿網路
導入產品:Mail2000 / MailBase / MailAudit

網擎 MailAudit 郵件稽核系統的表現明顯勝過其他評選標的;除此之外 MailAudit 擁有獨特的「資料外洩防護 (DLP)」功能,可由用戶先行設置白名單,後續若有人將機敏郵件寄送給白名單以外對象,此信便會遭到攔阻或滯留...

金融產險

金融產險

導入產品:ArkEase Pro

公司內部對於檔案傳送的安全不容忽視,既便只是單純的內部傳遞檔案,也絕對不能馬虎。ArkEase Pro 該產品除了符合內部傳檔的基本需求,也因為授權彈性空間較大,不受限硬體空間,面對檔案安全的處理與應變能力也較為足夠...

麗文文化事業
導入產品:MailCloud Messenger

嘗試過其它企業通訊平台,但礙於授權費用過高,且功能上仍多不足,無法真正解決內部管理問題。經多方評估後決定選擇 MM 企業溝通平台,除了授權費用合理,最重要的是訊息可以追蹤管理,對話以及傳檔狀況皆可確認讀取內容...

廣和科技

廣和科技

導入產品:MailCloud Messenger

基於營業秘密保護故導入 MM 企業溝通平台,管理者擁有權限控管所有內部帳號,員工離職當天帳號立即失效,不必擔心離職員工有機可趁,達到企業資料免於外洩,確保公司營業機密安全...

廣長安國際專利商標事務所
導入產品:MailCloud Messenger

但隨著企業規模逐漸擴大,為提供給客戶最專業安全的服務品質,著手控管公司內部使用免費通訊軟體,進而導入 MM 企業溝通平台,無論是內部傳檔或是進行專案溝通,所有訊息檔案皆能備存保留...

醫事機構

醫事機構

導入產品:ArkEase Pro

因為資安要求高,例如院外登入 OTP 及整合機構的認證系統等,AEP 提供不亞於公有雲端平台使用體驗,直覺化使用者操作介面,且檔案會被放置於受控管的儲存設備中。更整合該機構身分驗證系統提高身分驗證安全性,具備完整操作日誌讓檔案稽核追蹤更直覺...

商佑企業

商佑企業

導入產品:MailCloud Messenger

透過 Mail2000 收發信件後,內部員工可即時溝通信件內討論的產品資訊,再加上採用 MM 提供的來賓帳號與客戶端溝通議價,不僅能備份員工溝通訊息,傳遞的報價單也能同時保存查看,避免重要機密檔案誤傳導致外流。

五福旅遊
導入產品:Mail2000 / MailGates

以往同仁因收發信件不順而頻頻向資訊部求援,如今近乎絕跡,也陸續開始採用過去沒有的 WebMail、Mobile Mail 等功能,從前非得在辦公室執行的作業,現在不管在外部或家中,都可接續處理,使員工生產力大幅攀升...

公家單位

公家單位

導入產品:ArkEase Pro

對於組織內部溝通及檔案的傳輸上有相當程度要求,包括快速移轉舊有的檔案及權限、可整合內部入口網站以及檔案共編等多項功能。Openfind 在過程中積極快速提供自行開發的 API,將檔案權限移轉也展現出專業的技術能力...

南山中學
導入產品:MailCloud Messenger

自從透過 MM 企業溝通平台,管理者可設定群組分類,針對通報的訊息內容,發佈給不同的學校單位,就連退休員工也可以由管理者控管權限,選擇公告的開會資訊,解決校內佈達事項無法即時傳達的窘境。

科技製造

科技製造

導入產品:ArkEase Pro

以往使用的傳統檔案交換方式已經無法兼顧效率、安全與系統穩定等面向,AEP 不但提供完善權限控管機制,下載連結到期日、分享連結存取密碼等機制,輔以完善日誌機制加強內控與檔案操作歷程稽核,透過直覺操作縮短使用者取得檔案的時間...

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