混合辦公已成趨勢,您準備好了嗎?

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Openfind Workplace 提供三大安全+安心服務

  • 有保障 / 享有原廠在地化專業完善售後服務
  • 好安全 / 多重防護結合即時偵測,重要資料不外洩
  • 免高價 / 享有市場上品質最佳且價格更合理的高 CP 值產品

遠距辦公新常態,快來檢視企業內部數位轉型還缺少什麼?

居家上班溝通困難 ?

多點辦公跨地分享

套餐方案

輕巧溝通 A

NT$38
12/31 前購買享有最高補助 50%
  • 立即申請
  • 視訊會議
  • 內部訊息公告
  • 即時通訊
  • 投票管理
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安全分享 B

NT$88
12/31 前購買享有最高補助 50%
  • 立即申請
  • 權限控管
  • 檔案不落地
  • 線上共編
  • 行動登入安全
  • 防毒加密 (含勒索病毒)
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數位攻頂 C

NT$128
12/31 前購買享有最高補助 50%
  • 立即申請
  • 企業信箱
  • 視訊會議
  • 投票管理
  • 權限控管
  • 檔案不落地
  • 線上共編
  • 防毒加密 (含勒索病毒)
備註:
  1. 有關臺灣雲市集 TCloud 計畫,以 20 人以上之中小企業為主要對象,限時 2022/12/31 前,政府補助企業採購金額之 50%,但以 30,000 元為限。
  2. 方案內容不影響操作習慣,仍可使用 Outlook 或 Webmail 等您慣用的郵件軟體,如有進一步郵件系統相關需求歡迎洽詢。
  3. 以上為未稅價,單位為每人/每月,以年計費。

成功案例

長春集團

長春石化

導入產品:Mail2000 / Enterprise Search

市面上電子郵件系統不少,長春石化選擇 Mail2000 主因,除產品帳號管理、資安防護功能完整,可依照同仁工作需求設定相對應權限之外,該公司也進一步提供產品 API、客製化服務,能與我們自行開發的自動化流程系統介接...

關貿網路
導入產品:Mail2000 / MailBase / MailAudit

網擎 MailAudit 郵件稽核系統的表現明顯勝過其他評選標的;除此之外 MailAudit 擁有獨特的「資料外洩防護 (DLP)」功能,可由用戶先行設置白名單,後續若有人將機敏郵件寄送給白名單以外對象,此信便會遭到攔阻或滯留...

金融產險

金融產險

導入產品:SecuShare Pro

公司內部對於檔案傳送的安全不容忽視,既便只是單純的內部傳遞檔案,也絕對不能馬虎。SecuShare Pro 該產品除了符合內部傳檔的基本需求,也因為授權彈性空間較大,不受限硬體空間,面對檔案安全的處理與應變能力也較為足夠...

麗文文化事業
導入產品:MailCloud Messenger

嘗試過其它企業通訊平台,但礙於授權費用過高,且功能上仍多不足,無法真正解決內部管理問題。經多方評估後決定選擇 MM 企業溝通平台,除了授權費用合理,最重要的是專屬企業雲端服務讓訊息可以追蹤管理,對話以及傳檔狀況皆可確認讀取內容...

廣和科技

廣和科技

導入產品:MailCloud Messenger

基於營業秘密保護故導入 MM 企業溝通平台,管理者擁有權限控管所有內部帳號,員工離職當天帳號立即失效,不必擔心離職員工有機可趁,達到企業資料免於外洩,確保公司營業機密安全...

廣長安國際專利商標事務所
導入產品:MailCloud Messenger

但隨著企業規模逐漸擴大,為提供給客戶最專業安全的服務品質,著手控管公司內部使用免費通訊軟體,進而導入 MM 企業溝通平台,無論是內部傳檔或是進行專案溝通,企業聊天解決方案皆能備存保留所有訊息檔案...

醫事機構

醫事機構

導入產品:SecuShare Pro

因為資安要求高,例如院外登入 OTP 及整合機構的認證系統等,SSP 提供不亞於公有雲端儲存與協作平台使用體驗,直覺化使用者操作介面,且檔案會被放置於受控管的儲存設備中。更整合該機構身分驗證系統提高身分驗證安全性,具備完整操作日誌讓檔案稽核追蹤更直覺...

商佑企業

商佑企業

導入產品:MailCloud Messenger

透過 Mail2000 收發信件後,內部員工可即時溝通信件內討論的產品資訊,再加上採用 MM 溝通工具提供的來賓帳號與客戶端溝通議價,不僅能備份員工溝通訊息,傳遞的報價單也能同時保存查看,避免重要機密檔案誤傳導致外流。

五福旅遊
導入產品:Mail2000 / MailGates

以往同仁因收發信件不順而頻頻向資訊部求援,如今近乎絕跡,也陸續開始採用過去沒有的 WebMail、Mobile Mail 等功能,從前非得在辦公室執行的作業,現在不管在外部或家中,都可接續處理,使員工生產力大幅攀升...

公家單位

公家單位

導入產品:SecuShare Pro

對於組織內部溝通、檔案傳輸及線上文件協作有相當程度要求,包括快速移轉舊有的檔案及權限、可整合內部入口網站以及檔案共編等多項功能。Openfind 在過程中積極快速提供自行開發的 API,將檔案權限移轉也展現出專業的技術能力...

南山中學
導入產品:MailCloud Messenger

自從透過 MM 企業溝通平台,管理者可設定群組分類,針對通報的訊息內容,發佈給不同的學校單位,就連退休員工也可以由管理者控管權限,選擇公告的開會資訊,解決校內佈達事項無法即時傳達的窘境。

科技製造

科技製造

導入產品:SecuShare Pro

以往使用的傳統檔案交換方式已經無法兼顧效率、安全與系統穩定等面向,SSP 不但提供完善權限控管機制,下載連結到期日、分享連結存取密碼等機制,輔以完善日誌機制加強內控與檔案操作歷程稽核,透過直覺操作縮短使用者取得檔案的時間...

數位轉型與你同行

即時通訊標配功能「已讀」,其實背後發明動機充滿洋蔥

平常總是七嘴八舌的聊天室,在同仁傳達資訊或工作給大家時,突然一陣安靜,已讀不回。現在大家習慣透過「已讀/未讀」清單來直接掌控每個人的讀取狀態,確保資訊有完整地傳遞出去。但這個功能其實是發明自一個有點沉重的情境……

遠距工作一詞未來將會消失?真相震驚各界!

自新冠疫情爆發以來,遠距工作成為各式媒體、社交平台上的熱議話題,一般被認為是員工想要而雇主不想要的一種東西,但研究顯示遠距工作應該是雙贏的;企業除了能從中贏取更高的員工忠誠度、降低離職率,也可同時獲得更高生產力。

Gartner 神預測 2022 主要科技趨勢,您跟上了嗎?

2019 年底,Covid-19 疫情開始向全世界快速擴散,回想過去的近一千個日子裡,大家的生活習慣、步調皆受到前所未有的變化,從一開始的措手不及、步調大亂,隨著疫苗施打率的普及還有各種新興科技帶來的各項數位轉型,現在正逐漸適應新常態生活。

走入元宇宙前,先從擁有合適的溝通協作工具開始

自從 Facebook 改名 Meta 後,可說是將元宇宙一詞的熱度推上高峰。你是否期待著在元宇宙的世界裡社交、工作、學習、娛樂?或是希望有一天能在虛擬世界買下超級豪宅?在投入建設元宇宙時,有些情境應該不會很快就全部達成…

2021 年全台人類成為重度「宅」男「宅」女

2021 年,「宅」不負眾望成為台灣年度代表字,疫情期間體驗到的新數位辦公工具和方法,是否逐漸地改變了你既有的工作習慣?若將宅在家學到的全新的辦公技巧帶回辦公室,是否能讓上班變得更有效率溝通更順暢…

後疫時代的混合辦公顯學─看 IBM、Dell、資生堂如何實踐

轉型轉型和混合辦公成趨勢,事實上國外的企業已實施多年。到底 IBM 是如何透過多樣化的工作方式提升員工效率?Dell 又因為此策略減少多少你想像不到的企業支出?日本企業資生堂是如何藉此創造出了全新的商品通路…

擁抱混合 / 雲端辦公的數位轉型

參考日本與歐美各國實行數位辦公的經驗,想知道成功推動數位轉型需考慮與掌握的五大重點是什麼嗎?一套符合企業所需的服務,透過科技如何整合公司內部流程與滿足資訊安全保護的需求,進而提升競爭力、帶來新價值…

打通協同障礙,開創新型態工作模式

手機是現代人生活與工作皆不可或缺的裝置,採用免費版 App 處理公務的情況屢見不鮮。對於致力於數位轉型的企業來說,如何選用安全可靠,不受時間、空間限制地在內容協作平台,做到溝通障礙,來提升工作效率與生產力…

打造多邊平台,迎接溝通協作轉型新日常

企業透過安全溝通、協作分享的 IT 來進行轉型,在世界各地已是現在進行式。那麼,各產業在數位轉型趨勢下還可能會衍伸出什麼樣的需求?對於不同產業又可能有什麼樣的影響?面對這樣的情況,企業該採取怎樣的應對措施…

以金融業為例:檔案儲存分享如何兼顧安全與便利?

隨著數位化的趨勢,行動辦公、BYOD 等需求激增,你是否還在採用 USB、FTP 這種潛藏安全疑慮的傳統檔案分享模式?難道安全與便利之間求就沒有最佳平衡點了嗎?輕鬆簡單的分享檔案給公司同仁與外部廠商並沒有想像中麻煩…

數位轉型,從辦公室的日常開始

數位轉型的方式百百種,要從何處著手?除了公司面要建立起何時何地皆可安全、便利工作的辦公環境,你是否也擔心變更員工工作習慣而產生反彈,影響到高階主管或重要業務流程而造成阻力。到底要如何做到「無痛轉型」…

遠距辦公無所不能

遠距工作一詞未來將會消失?真相震驚各界!
雲端辦公,全世界都可以是工作的伸展台。
聊天室也能期間限定、用過即退,清爽又安全
WFH 文字溝通容易造成誤會?善用貼圖好處多!
歸剛欸!分享檔案也可以校正回歸?
使用「雙重認證」保護帳戶,其實可以很簡單!
WFH 已成過去式,疫後時代下的 WFA 才是未來趨勢!
2021 年全台人類成為重度「宅」男「宅」女
重要檔案就這麼悄悄的走了,揮一揮衣袖不帶走一片雲彩…
企業該參考的溝通成本節約術
「混合辦公已成新常態」,企業領導者是否該思考配套措施?
壓力和焦慮會讓記憶力下降?一個小技巧讓疫情下的辦公不卡卡!
疫情催生「微辦公」模式,運用全方位溝通協作工具協助企業順暢營運
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擁抱混合 / 雲端辦公的數位轉型
解析 WFH 浪潮下之企業內部資料安全防護

檔案分享共編好幫手

化繁為簡的收集檔案方式
Gartner 神預測 2022 主要科技趨勢,您跟上了嗎?
得來不易的年夜團聚
好的共享方式,讓共同工作更簡單!
歸剛欸!分享檔案也可以校正回歸?
走入元宇宙前,先從擁有合適的溝通協作工具開始
2021 年全台人類成為重度「宅」男「宅」女
重要檔案就這麼悄悄的走了,揮一揮衣袖不帶走一片雲彩…
企業該參考的溝通成本節約術
想要高品質的會議?您需要一個共編平台
「混合辦公已成新常態」,企業領導者是否該思考配套措施?
打通協同障礙,開創新型態工作模式
打造多邊平台,迎接溝通協作轉型新日常
以金融業為例:檔案儲存分享如何兼顧安全與便利?
數位轉型,從辦公室的日常開始
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企業高效溝通神隊友

職場無法避免的尷尬問題!「可以加你賴嗎?」
是我是我詐欺?用數位簽章為郵件加上身分證
即時通訊標配功能「已讀」,其實背後發明動機充滿洋蔥
透過 CSP 讓信中的惡意資源被強制隔離!
聊天室也能期間限定、用過即退,清爽又安全
LINE 工作群組太多?公私不分下,小心你的手機容量被耗光!
你知道 3/31 是世界備份日嗎?
「公用簽名檔」讓貴公司的電子郵件更專業!
WFH 文字溝通容易造成誤會?善用貼圖好處多!
員工抱怨離職不能退群?身為良心企業你可以這樣做!
走入元宇宙前,先從擁有合適的溝通協作工具開始
使用「雙重認證」保護帳戶,其實可以很簡單!
阻擋異常檔案,企業 IM 簡單有效的病毒隔離措施!
2021 年全台人類成為重度「宅」男「宅」女
企業該參考的溝通成本節約術
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使用 MM 討論串放自己一馬
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用錯即時通訊,企業有多少「被偷走的機密」?
擁抱混合 / 雲端辦公的數位轉型
企業即時訊息漸趨主流,遵循法規歸檔勢在必行
疫情時代,企業 BCP 有備無患!

註:上述文中所提及之 ArkEase Pro (AEP) 現已更名為 SecuShare Pro 企業雲端儲存平台

混合辦公新常態, 專為企業量身打造的數位辦公系統

填表申請免費體驗帳號,再享政府 3 萬元補助金