2022 年
2022-02-14
員工抱怨離職不能退群？身為良心企業你可以這樣做！
行銷處
近日網友在 PTT 上 PO 文詢問「離職被要求不要退群組」該怎麼辦，這篇文章在短短幾小時內就衝上了熱門榜。該名員工指出，她即將離職，手邊資料、客戶皆已交接完畢，沒想到前輩竟要求她離職後別退客戶群組，讓已經找到新工作的原 PO 相當為難。
這樣的情況不只會發生於離職時，許多公司到職前，主管或同事也會以工作需求為由，要求加私人的 Line、Skype 來聯繫，但這樣公私不分的情況除了讓員工備感困擾、對公司的印象變差外，內部的資料也有很大的機率外洩流出！該名被要求不要退群的苦主，原公司其實也沒把握她的新公司是不是競爭對手，如此草率的決定可能終將造成不可抹滅的後果。
身為良心企業該怎麼做呢？最簡單的方式即是導入企業專用的通訊軟體，讓公與私有明顯的界線，既可保障公司的資料不輕易外洩，也不會過分涉及員工的私領域。Openfind 即時溝通工具 MM，在員工安裝好軟體及 APP 時，就會直接內建公司內部所有同事帳號，員工不需要私底下互相交換 ID 加好友，離職時也可跟著內部 email 帳號一起統一由公司的 IT 部門控管。導入企業 IM 除了提升公司形象、便利工作溝通外，還有很多實用且專屬企業應用的規格，不妨趁居家辦公盛行的現在參考看看吧！
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