導入情境

多元溝通方式

  • MM 與網擎資訊 Mail2000 電子郵件系統整合,雙向溝通提升企業溝通效率
  • Mail2000 可透過郵件通訊錄立即開啟聊天室傳檔與傳訊
  • 整合行事曆功能設定會議通知提醒
多元溝通方式

零距離的會議

  • 一對一的通話即時討論,節省企業溝通費用
  • 無差別的視訊通話,召開會議不分國界
零距離的會議

專屬設定的訊息

  • 透過 chatbot SDK 功能發佈重要公告,排除不必要的意見回覆
  • 利用互動查詢,設定專屬訊息,減少人工回覆時間
專屬設定的訊息

生產力提升

  • 企業專用 Messenger 讓溝通可以公私分流,訊息傳達更專注有效率
  • 對話訊息更好找!訊息不但可搜尋,亦可以標籤(Tag)方式快速篩選
  • 同事可依部門、專案、小組自由建立群組,讓群組討論更聚焦有彈性
生產力提升

同步協同

  • 一雲多螢使用!不受限於裝置與地點,資訊隨時同步。同時提供電腦與 App 版,支援 iOS、Android,與電腦,在外用手機操作,回辦公室電腦一開立刻可接續作業!
  • 跨越空間限制,不僅能傳送文字,貼圖功能讓溝通更活潑。
  • 說定了就直接記到行事曆吧!對話中談定的行程可立即儲存到個人或公用行事曆,讓訊息與記事一步到位
  • 即時投票功能,蒐集意見省時省力
專屬設定的訊息

即時訊息歸檔

  • MM 與網擎資訊 MailBase 郵件歸檔管理系統整合,完整記錄組織內部資訊
  • MailBase 支援 MM 即時訊息歸檔功能:
    • » 可針對備份訊息做匯出及後稽核
    • » 管理者查詢及觀看權限與 MailBase 設定一致
    • » 支援全文檢索,也可依據純文字/連結/檔案/特定使用者/時間 方式查詢
    • » 縮圖預覽搜尋結果,輕鬆找到對話記錄
即時訊息歸檔

彈性整合

  • 可與您的企業信箱帳號/郵件群組整合,亦可與其他常見的帳號/群組系統整合如: Mail2000 / Microsoft Active Directory (AD) / LDAP
  • 幫助 Openfind 客戶提升競爭力,可整合網擎資訊各系統如:Mail2000 / MailBase / MailAudit / MailGates/ ArkEase Pro… 等
  • 開放 API,能兼容並蓄地以 API 的方式與其他產品服務整合
  • 由網擎原廠提供客製化功能服務
彈性整合

資安稽核

  • MM 讓企業能保全工作相關的所有對話與分享檔案於企業專屬伺服器中
  • MM 服務本身,將擴充資安稽核領域相關功能如:
    • » 所有傳輸內容全部歸檔於雲端,所有文字/檔案皆可稽核
    • » 訊息加密傳輸,安全無虞
    • » 可限定存取之 IP / 網段、或裝置
    • » 提供權限管理機制,各項功能可依組織權限分層管控
資安稽核