導入情境

實現BCP企業持續營運

  • 混合辦公 / WFH，不受環境限制隨時掌握工作進度
  • New 透過來賓帳號與往來客戶傳檔傳訊無阻礙 瞭解更多 »
  • MM 與網擎資訊 Mail2000 電子郵件系統整合，雙向溝通提升企業溝通效率
  • Mail2000 可透過郵件通訊錄立即開啟企業通訊軟體傳檔與傳訊
多元溝通方式

零距離的會議

  • New 支援 Zoom 視訊會議，隨時召開會議
  • New 透過 MM 將會議記錄轉成簡報模式，專案溝通快速又便利
  • 無差別的視訊通話，召開會議不分國界
  • 整合行事曆功能設定會議通知提醒
零距離的會議

專屬設定的訊息

  • New Mail2000異常 IP 登入立刻通知警示，管理者可快速採取應對措施
  • New Mail2000 OTP 設定，透過 MM 認證安全又方便
  • 透過 chatbot SDK 功能發佈重要公告，排除不必要的意見回覆
  • 利用即時通訊互動查詢，設定專屬訊息，減少人工回覆時間
專屬設定的訊息

生產力提升

  • New 開放多重帳號登入，溝通彈性降低傳訊阻礙
  • New 設定郵件過濾通知，確保重要信件第一時間掌握
  • 企業專用公務即時通讓溝通可以公私分流，訊息傳達更專注有效率
  • 對話訊息更好找！訊息不但可搜尋，亦可以標籤(Tag)方式快速篩選
  • 同事可依部門、專案、小組自由建立群組，讓群組討論更聚焦有彈性
生產力提升

同步與協同

  • 雲端平台使用！不受限於裝置與地點，資訊隨時同步。同時提供電腦與 App 版，支援 iOS、Android，與電腦，在外用手機操作，回辦公室電腦一開立刻可接續作業！
  • 跨越空間限制，不僅能傳送文字，貼圖功能讓溝通更活潑。
  • 說定了就直接記到行事曆吧！對話中談定的行程可立即儲存到個人或公用行事曆，讓訊息與記事一步到位
  • 即時投票功能，蒐集意見省時省力
專屬設定的訊息

即時訊息歸檔

  • MM 與網擎資訊 MailBase 郵件歸檔管理系統整合，完整記錄組織內部資訊
  • MailBase 支援 MM 即時訊息歸檔功能：
    • » 可針對備份訊息做匯出及後稽核
    • » 管理者查詢及觀看權限與 MailBase 設定一致
    • » 支援全文檢索，也可依據純文字/連結/檔案/特定使用者/時間 方式查詢
    • » 縮圖預覽搜尋結果，輕鬆找到對話記錄
即時訊息歸檔

彈性整合

  • 可與您的企業信箱帳號/郵件群組整合，亦可與其他常見的帳號/群組系統整合如： Mail2000 / Microsoft Active Directory (AD) / LDAP
  • 幫助 Openfind 客戶提升競爭力，可整合網擎資訊各系統如：Mail2000 / MailBase / MailAudit / MailGates/ ArkEase Pro… 等
  • 開放 API，能兼容並蓄地以 API 的方式與其他產品服務整合
  • 由網擎原廠提供客製化功能服務
彈性整合

資安稽核

  • MM 不僅是溝通工具還能保全工作相關的對話與分享檔案於企業專屬伺服器中
  • MM 服務本身，將擴充資安稽核領域相關功能如：
    • » 所有傳輸內容全部歸檔於雲端，所有文字/檔案皆可稽核
    • » 訊息加密傳輸，安全性無虞
    • » 可限定存取之 IP / 網段、或裝置
    • » 提供權限管理機制，各項功能可依組織權限分層管控
資安稽核